O Lawyer Eleven é o software jurídico da Alkasoft que vem facilitando a rotina dos advogados. Suas funcionalidades são muito úteis para controlar prazos de processos internos e externos, organizar toda atividade jurídica e a gestão da informação. Em suma, otimiza a gestão de forma global, ao oferecer uma visão estratégica do negócio.

A última novidade desse software, que conta com os módulos Agenda, Controle de Tempo, Contatos, Pasta Processual e Relatórios, se refere exatamente ao módulo Agenda. Agora, existe uma nova integração, confira a seguir um pouco mais sobre a novidade!

Módulo Agenda do Lawyer Eleven

Já pensou em registrar e acompanhar as atividades e a agenda de compromissos em um único local? O módulo “Agenda”, do Lawyer Eleven, traz exatamente funcionalidades que se relacionam a essas tarefas. O advogado ou outro profissional pode fazer cadastro de tarefas, controle de prazos e compromissos vinculados aos processos.

Dentre os benefícios que esse módulo traz, tanto para o gestor, quanto para o advogado, podemos citar:

• Favorecimento à delegação de tarefas, uma vez que o responsável por delegar consegue visualizar quem está com mais ou menos responsabilidades naquele momento;

• Facilidade em acompanhar a produtividade e o desempenho da equipe, uma vez que a ferramenta possibilita o controle do número de horas trabalhadas para cada cliente;

Layout do Agenda

Na tela do módulo Agenda, o profissional consegue visualizar o calendário diário, semanal e mensal. Ele pode incluir colaboradores ou grupos em sua agenda. Também é possível ver o planejamento de tarefas, o término de prazos e os compromissos cancelados.

Os compromissos podem ser separados em categorias, como “Geral”, “Fórum”, “Carga no processo”, “Reunião”, “Particular” e outros. Quando o usuário clica no compromisso, tem um resumo de suas informações. Dentre elas, estão: descrição, local, categoria, data de início e término, criador do compromisso, convidados e alertas (primeiro e segundo). É possível editar ou cancelar o compromisso.

Novidade na Agenda do Lawyer Eleven

Os benefícios que a Agenda do Lawyer Eleven traz para os advogados e para o gestor do escritório são relevantes. Pontuamos acima alguns deles. Com a novidade, a ideia é potencializar essas vantagens e otimizar ainda mais o trabalho dos profissionais.

Agora, a agenda do Lawyer Eleven é integrada ao Google Agenda e ao Calendário Outlook. Essa integração proporcionará um trabalho mais ágil e eficaz, pois traz praticidade aos processos internos.

Imagine que, em apenas um dia, você tivesse que anotar mais de 10 compromissos relativos a clientes, processos e reuniões de cunho pessoal. Já pensou no tempo que perderia se tivesse que anotá-los em sua agenda pessoal (Google Agenda ou Calendário Outlook) e em sua agenda no software?

Agora, não é preciso se preocupar com isso.

Benefícios

A Agenda do Lawyer já possuía a função de sincronizar as agendas dos profissionais do escritório. Ou seja, há um calendário comum e compartilhado entre todos, o que garante que nenhum compromisso seja marcado em horários inadequados ou que sejam esquecidos por falta de controle dos prazos.

Com a sincronização do Google Agenda e do Calendário Outlook, o software aprimora essa função para conferir mais praticidade e excelência nesta tarefa. E essa novidade não interfere no fato de que a agenda do Lawyer Eleven pode ser compartilhada com dispositivos móveis, facilitando o controle dos compromissos pelo advogado ao alcance das mãos, em qualquer ambiente e horário.

A nova integração da Agenda do Lawyer Eleven traz a sincronização com o Google Agenda ou o Calendário Outlook. O usuário ainda poderá utilizar a agenda em dispositivos móveis ou no sistema do escritório e também será notificado de seus compromissos. Pode esquecer aquelas situações em que você perde uma audiência porque a anotou na agenda pessoal do Google, e não na agenda do software. Agora, tudo está concentrado em um só lugar. Aproveite!