Em tempos modernos, ter um cartório digital é uma necessidade. A demanda por atividades cartoriais é alta, e os processos internos devem estar otimizados ao máximo para que a oferta do serviço seja qualificada. Por isso, o sistema para cartório, aliado a outras ferramentas, é adotado com frequência. Ele é, inclusive, o segredo para ter um cartório digital.

Confira, a seguir, o papel do sistema de automação cartorária e de outras ferramentas.

A modernização cartorária

A transformação digital veio para modificar as relações pessoais e profissionais. Em um cartório digital, a principal ideia é tornar a vida dos cidadãos mais prática e fácil. Atualmente, é possível solicitar documentos e certidões on-line e recebê-los sem sair de casa. O custo é praticamente o mesmo da emissão de certidões físicas, mas o interessado não perde tempo no trânsito ou enfrentando filas.

A presença da tecnologia nos cartórios é um processo natural que traz muitos benefícios para todos. Além da praticidade, ela confere organização, rapidez, modernidade e segurança aos serviços notariais e de registros. O banco de dados permite que os profissionais encaminhem relatórios com agilidade, e a organização fica por conta da padronização dos procedimentos. Com a nova Lei de Proteção de Dados no Brasil, a exigência por segurança da informação é alta, e a tecnologia pode ajudar bastante neste ponto.

Em suma, a modernização cartorária atinge toda a atividade, desde a organização de filas até o acompanhamento do andamento dos processos pelos clientes. E ela é tão importante que há locais em que os cartórios devem ter sistemas informatizados para apoiar a atividade judiciária. Para que existam cartórios digitais, são utilizadas algumas ferramentas importantes, como o sistema para cartório (ou sistema de automação cartorária).

As ferramentas utilizadas em cartórios digitais

A tecnologia trouxe ferramentas que trazem segurança de dados, autenticidade e organização à atividade cartorial.

Biometria

A biometria é uma ferramenta já antiga, utilizada em muitos outros setores. Nos cartórios digitais, ela é importante para o atendimento ao cliente, pois confere praticidade e segurança às transações cartoriais. Ela pode vir em formato de impressão digital ou reconhecimento facial, com o mesmo propósito: forma de autenticação confiável. 

Sua grande vantagem é abrir a possibilidade de novos serviços cartorários, como preenchimento de cadastros, coleta de assinaturas remota e conferência de documentos.

Blockchain

O blockchain é a tecnologia por trás das moedas virtuais (Bitcoin). Em um cartório, também cumpre o quesito de segurança necessário. Ela serve para validar documentos e aumentar a confiabilidade, agregando valor aos serviços sem substituí-los. 

Sistema para cartório

O sistema para cartório, também chamado de sistema de automação cartorária, é uma das ferramentas mais adotadas em cartórios digitais. Ele assume o trabalho burocrático dos colaboradores, automatizando as tarefas repetitivas. Um bom software se traduz como um sistema em nuvem para cartório, permitindo que o gestor o utilize para armazenar as informações de forma segura e conforme a demanda. Isso é um grande diferencial.

Tais sistemas são responsáveis pela informatização completa de um cartório. Além de digitalizar, armazenar e facilitar o acesso a documentos e informações, eles conferem segurança e proteção contra fraudes e erros de forma eficaz. Por isso, é muito importante ter cuidado ao escolher um sistema para cartório.

Uma boa opção de sistema para cartório disponível no mercado é o CART, software da Alkasoft. Ele promove uma digitalização completa do cartório. Dentre suas funcionalidades, estão a automatização de diversas etapas dos processos internos, emissão de documentos, cálculo de guias de emolumentos, orçamentos para imóveis, controle de protocolos, backups periódicos e outras rotinas.

Adotar um sistema para cartório, atualmente, é uma questão de sobrevivência, pois a demanda por serviços eficazes, rápidos e de qualidade é alta. Essa ferramenta é fundamental para uma boa gestão, propiciando bons resultados ao gestor e a toda a equipe. Que tal experimentar uma solução eficiente, como o CART? Entre em contato conosco!