O ambiente de trabalho sofreu muitas mudanças nos últimos meses em decorrência da pandemia. Uma delas foi bastante evidente em boa parte dos segmentos econômicos: o trabalho remoto. Esta modalidade de trabalho se tornou a saída para empresas diversas que podem virtualizar suas atividades.

No início, os gestores tiveram que vencer muitos desafios, especialmente a adaptação ao ambiente virtual. No entanto, com o passar do tempo, empregadores e empregados se adequaram à nova realidade. E ela veio para ficar, como provam os escritórios digitais.

Neste contexto, fizemos algumas considerações sobre a era do trabalho remoto na advocacia. Confira!

Trabalho remoto para advogados: veio para ficar?

Sim, o trabalho remoto para advogados veio para ficar. Qualidade de vida, segurança, gestão de tempo, produtividade igual ou melhor. Esses são alguns motivos que justificam a adoção cada vez mais frequente dos diversos tipos de trabalho remoto.

No caso do advogado remoto, precisamos destacar a presença de ferramentas inteligentes que favorecem essa atuação. Elas possibilitam o acesso aos processos de qualquer lugar, bastando um dispositivo com conexão à internet.

O software jurídico encabeça a lista, e é seguido por aplicativos de mensagens e videoconferência, plataformas de colaboração, dentre outras. Esses softwares, sendo ferramentas de gestão fundamental, vêm sendo desenvolvidos com criptografia de dados. Então, a segurança das informações não é uma questão problemática no trabalho remoto.

Mas como fica o relacionamento com o cliente neste caso? Em algumas situações, as videoconferências são suficientes. Mas há casos em que a presença é fundamental. Esse é um dos motivos que os negócios pensam no modelo híbrido. Dessa forma, o advogado remoto vai ao local de trabalho somente quando há necessidade.

Para comprovar que o trabalho remoto para advogados veio para ficar, os especialistas em recursos humanos da Robert Half fizeram uma pesquisa. Ela concluiu que o trabalho remoto já não é um mero benefício, mas um novo modo de trabalhar. O levantamento de julho de 2021 apontou que 76% dos entrevistados o veem como um modo de trabalho.

Considerando isso, vamos conhecer os tipos de trabalho remoto para advogados?

Formas de trabalho remoto para advogados

O trabalho remoto é uma realidade que não pode mais ser desconsiderada. Boa parte dos profissionais conseguiram conciliar melhor sua rotina pessoal e profissional. Um dia a dia com mais qualidade de vida e felicidade, sem perder a produtividade, foi a tônica de muitos trabalhadores.

Por isso, nos dias atuais, as empresas já estão desenvolvendo um plano estruturado de trabalho remoto. Os escritórios de advocacia se incluem neste grupo. Existem ferramentas, como o software jurídico, que contribuem para o desempenho das equipes e se tornam imprescindíveis.

Existem também tipos de trabalho remoto para advogados que devem ser considerados. E, em todos eles, a tecnologia se torna uma grande aliada.

Conheça a seguir algumas formas de trabalho!

Na própria casa

O trabalho remoto home office é uma modalidade para advogados em que o profissional trabalha de casa. Para que ela cumpra seu objetivo de forma produtiva, o advogado deve ficar atento a algumas questões, como:

• Adotar equipamentos adequados, como cadeira e mesa de trabalho ergonômicas;
• Escolher um local silencioso e bem iluminado, longe de interferências externas;
• Determinar (e comunicar aos demais moradores) o horário de trabalho;
• Ter boa conexão com a internet.

É possível ter um advogado freelancer home office? Sem dúvidas. Alguns autônomos optam por ser um advogado remoto em casa. Mas outros preferem o coworking.

Em coworkings

O coworking é um dos tipos de trabalho remoto presente há pouco tempo no Brasil. Esse espaço é compartilhado por profissionais de diversas áreas de conhecimento e é algo interessante na advocacia.

Neste local, há estações de trabalho individuais e compartilhadas, espaços de convivência, sala de reunião, internet e outras facilidades. O usuário paga uma diária ou mensalidade, e a manutenção e os insumos são responsabilidade da empresa.

Para os advogados, portanto, não há necessidade de manter um espaço próprio. Este tipo de trabalho remoto é especialmente interessante para profissionais autônomos, pois:

• não se preocupam com a manutenção de um espaço físico, nem precisam investir alto para manter sua estrutura;
• podem desenvolver uma melhor relação interpessoal, porque a proximidade “quebra o gelo”;
• podem estar próximos de potenciais clientes, que são profissionais de outras áreas;
• se tornam financeiramente mais eficientes (uso por demanda).

Nomadismo digital

O nomadismo digital é o tipo de trabalho remoto do advogado que não quer ter moradia fixa. Ou seja, o profissional pode atuar remotamente da cidade que estiver. Em geral, são advogados autônomos, que podem inclusive atuar como correspondentes jurídicos para escritórios.

É um estilo de vida bem específico, porque é flexível e proporciona maior bem-estar. Não à toa, se encaixa em uma das tendências da advocacia para os próximos anos. Com a crescente adoção dos escritórios digitais, esses nômades só precisam de um dispositivo com acesso à internet para executar suas atividades.

Seus locais de trabalho podem ser coworkings, cafeterias, imóveis de terceiros, dentre outros.

Modelo híbrido

Para fechar os principais tipos de trabalho remoto, citamos o modelo híbrido. É a reunião do trabalho remoto com o trabalho presencial. Este modelo é um assunto em alta no momento, principalmente em escritórios e departamentos jurídicos de empresas.

Se o advogado remoto conseguiu manter sua produtividade no trabalho remoto home office, por que ele deveria ir à sede física no negócio jurídico? Porque as relações presenciais são muito importantes no Direito.

Ainda que os aplicativos de videoconferência sejam úteis para reuniões, há casos em que os encontros presenciais são fundamentais. A relação com o cliente, por exemplo, se constrói com essa aproximação.

Considerando isso, muitos negócios jurídicos pensam em adotar o modelo híbrido como padrão.

3 principais dicas para ter sucesso no trabalho remoto para advogados

O advogado remoto pode ser muito bem-sucedido trabalhando em home office, em coworkings e em outros tipos de trabalho remoto. Para tanto, listamos 3 dicas para garantir a qualidade no exercício da advocacia:

1. Contar com um software jurídico com sistema em nuvem, como o Lawyer Eleven, para aprimorar suas atividades por completo e organizar os processos internos e fluxos de trabalho.
2. Organizar sua rotina para trabalhar em casa, no coworking ou em outros locais, fazendo do espaço de trabalho um escritório de advocacia.
3. Escolher as ferramentas mais adequadas para garantir um trabalho eficiente e a comunicação com clientes e colegas.

O trabalho remoto é uma realidade para advogados. Seja em casa, em coworkings ou no modelo híbrido, há muitas opções de atuação para esses profissionais. Em qualquer caso, o uso de tecnologia, em especial um bom software jurídico, será fundamental.

O Lawyer Eleven, por exemplo, é um software em nuvem que ajuda o advogado a aprimorar suas atividades à distância. Conheça!