Atualmente, existem muitos escritórios que realizam todos os seus processos e atividades de maneira mais analógica, demandando muito tempo e organização de papéis, documentos e contas. Se esse é o seu caso, a Alkasoft tem uma solução perfeita para seu escritório de advocacia.

Como tudo está mais digital e centralizado, nada mais justo que seu escritório possa usufruir de todos os benefícios que a tecnologia oferece. E nesse caso, estamos falando do Software Jurídico Lawyer Eleven. Vamos conhecer?

O Software

Com mais de 4.000 escritórios de advocacia atendidos, o software jurídico Lawyer Eleven foi desenvolvido como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

O software jurídico Lawyer Eleven pode ajudar o seu escritório ou departamento jurídico na busca por melhores resultados. É possível ter um acompanhamento detalhado dos processos da empresa, mantendo sob controle as previsões de perda ou ganho de causa, detalhando cada objeto da ação, garantias e depósitos judiciais.

Funcionalidades

O Software Jurídico Lawyer Eleven foi desenvolvido em uma plataforma em nuvem para o gerenciamento de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Confira as principais funcionalidades do software:

– Pasta Processual
– Dashboard completo e personalizável
– Gerenciamento de agenda
– Módulo Financeiro + DRE
– Gerador de Documentos
– Lawyer Diários: Recorte de publicações oficiais
– Capturas de andamentos processuais do INSS
– Kanban para gestão de tarefas

Por que adquirir o Software Jurídico Lawyer Eleven?

Depois de todas essas informações, você deve estar se perguntando: Preciso mesmo de um software jurídico? Nós garantimos a você que é um investimento certeiro. Isso porque todas funcionalidades e tecnologia do Software Jurídico Lawyer Eleven irão otimizar tempo, reduzir custos e poderão até mesmo aumentar os lucros do seu escritório. E melhor ainda, você vai contar com uma empresa sólida, que atua desde 1994 inovando o mundo jurídico, sempre buscando colaborar com a prosperidade dos seus clientes por meio de novas soluções tecnológicas.

Conheça mais sobre o Software Jurídico Lawyer Eleven e solicite uma demonstração!

 

Orçamento Lawyer Eleven

O descumprimento de pagamentos, prazos e contratos pode ocorrer em diversas empresas, inclusive em escritórios de advocacia. Para manter seu funcionamento e aumentar lucros, é necessário controlar e reduzir a inadimplência do seu escritório de advocacia. A situação é delicada, afinal, é preciso manter um bom relacionamento com clientes e fornecedores.

Por isso, separamos algumas dicas para você reduzir a inadimplência do seu escritório de advocacia. Confira:

Contratos para prestadores de serviços

Muitos advogados não levam em consideração, porém, é fundamental a criação de contratos para prestadores de serviços. Com um contrato dentro da lei, claro e objetivo, fica muito mais fácil para cobrar o prestador de serviço, além de tornar a relação mais formal e séria. No contrato, também ficará estipulado uma multa em casos de inadimplência. Caso ocorra, seu escritório estará protegido pelo contrato se precisar cobrar judicialmente.

Orçamento detalhado

Ainda sobre o contrato, é preciso detalhar e especificar o máximo possível dos custos do serviço, tanto para prestadores quanto para clientes. Assim, diminuem-se os riscos de inadimplência.

Gestão das finanças

Em uma gestão de escritório de advocacia, as finanças precisam ser muito bem administradas. Para isso, você precisa contratar um profissional especialista em contabilidade. O profissional vai dedicar seu tempo exclusivamente para isso, realizando uma gestão mais detalhada.

Flexibilidade de pagamento

Como a inadimplência é algo que acontece sem previsão, é preciso estar preparado. Você pode contribuir disponibilizando uma maior flexibilidade nos pagamentos. Na maioria das vezes, uma boa conversa pode resolver uma dívida. Facilidades no pagamento e prazos podem ajudar a quitar dívidas, ajudando o cliente e ao mesmo tempo seu escritório. 

Gostou das dicas? Esperamos que sejam úteis para auxiliar no gerenciamento das finanças do seu escritório. Você pode acessar nosso blog para conferir mais artigos e dicas. 

Após concluir a graduação em direito, muitos profissionais logo pensam em ter o próprio negócio e em abrir um escritório de advocacia. Por essa ser uma tarefa árdua, existem muitos passos e observações a serem analisadas e planejadas, para que não ocorram imprevistos.

Se você está pensando em abrir um escritório de advocacia, confira a seguir as dicas que a Alkasoft separou para orientar e facilitar esse processo:

Analise o mercado

Este deve ser o primeiro passo para quem deseja dar início ao próprio escritório de advocacia. É muito importante perceber a melhor hora para iniciar seu negócio. Observe se a economia está  favorável, se conseguirá crédito necessário para o investimento, por exemplo. Outro ponto a ser analisado é o mercado da sua cidade ou região, e refletir: “Tenho público para minha área?”. Em muitos lugares, existem diversos escritórios de advocacia e por isso é preciso estudar o mercado antes de iniciar seu novo negócio.

Defina a atuação

Para definir a atuação do escritório de advocacia, também é necessário um estudo de mercado e demanda. Após analisar o mercado, é o momento de escolher qual a especialização que você deseja atuar, conforme todos os trâmites da OAB.

Abrir sozinho ou em sociedade?

Esta é uma das grandes dúvidas de quem vai abrir um escritório de advocacia. Se você tiver um profissional em mente, que seja responsável e comprometido, vale a pena abrir em sociedade. Contudo, também é possível abrir seu escritório sozinho, se preferir.

Planejamento financeiro

Antes mesmo de iniciar as atividades do escritório, é fundamental realizar um planejamento financeiro, levando em consideração todo o investimento que será necessário para a abertura do escritório. O controle das finanças também é muito importante durante seu funcionamento, pois escritórios de advocacias possuem uma dinâmica diferenciada, necessitando uma atenção maior. Para otimizar tempo e reduzir custos, você pode contar com o Software Jurídico Lawyer.

Gostou das dicas? Aproveite para conferir mais posts em nosso blog.

Gerenciar e administrar um escritório de advocacia não é uma tarefa simples. Exige dedicação, empenho e pensamento estratégico para lidar com os desafios que surgem no dia a dia.

Como a economia ainda apresenta poucos sinais de melhora, é fundamental que a gestão do escritório procure reduzir custos de maneira ágil e eficiente. Os processos internos precisam estar otimizados para não ultrapassar o orçamento  predefinido.

Para viabilizar a otimização e reduzir custos do seu escritório de advocacia nós recomendamos a utilização do Software Jurídico Lawyer. O software é uma solução completa que permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.

Confira a seguir como o Software Jurídico Lawyer pode ajudar na árdua e importante tarefa de reduzir os custos do seu escritório:

Controle das finanças

Com o Software Jurídico Lawyer é possível fazer a gestão completa de todas as contas do escritório, como contas a pagar, a receber, entradas e saídas. Todas as movimentações são registradas no software, facilitando e aprimorando o setor financeiro do seu escritório.

Otimização de espaço físico

Um escritório de advocacia possui um grande número de papéis e arquivos. Muitas vezes, pela falta de tempo, esses arquivos ficam entulhados e ocupando espaço que poderia ser utilizado para outros fins. O Software Jurídico Lawyer pode ser a solução perfeita para esse problema! Todos os processos são organizados por área, subárea, além de classificar demais documentos.

Redução de materiais de escritório

Com a otimização do espaço físico, você também economiza significativamente nas despesas com papéis, etiquetas, pastas suspensas, etc. Afinal, com o Software Jurídico Lawyer não existe a necessidade de arquivar e manter tantos documentos físicos.

Administração  do tempo

Gerir um escritório de advocacia consome muito tempo, afinal, são muitas tarefas com vários detalhes a serem executados. Utilizando o Software Jurídico Lawyer você terá muito mais tempo para se dedicar às tarefas mais importantes, pois a ferramenta centraliza todas as informações em um lugar só, Além disso, ela automatiza os procedimentos, preenchendo documentos como petições e contratos e gerencia por processo os documentos existentes na rede.

Aumento da lucratividade

Reduzindo custos e otimizando o tempo, fica muito mais fácil aumentar a lucratividade do seu escritório.

Conheça o Software Jurídico Lawyer e e solicite uma demonstração gratuita!

Cada vez mais os advogados estão aderindo às novas tecnologias para um melhor rendimento no trabalho. Na busca por economizar tempo nas atividades diárias, na organização do escritório e na produtividade, o uso das novas tecnologias, como smartphones, tablets e o próprio computador, se tornam aliados dos profissionais no dia a dia.
Com o uso de ferramentas como os aplicativos, organizar as tarefas de um escritório e da vida pessoal, se tornou mais fácil. Por isso, organizamos uma lista com cinco aplicativos que visam melhorar o dia a dia de um escritório de advocacia.

1)  Google Docs

Diga adeus as ferramentas da Microsoft como as planilhas e editores de texto. Com o Google Docs você tem acesso aos documentos e processos em qualquer lugar, mesmo sem conexão com a internet. Ele possibilita o salvamento automático e a conversão do Word/Excel/PowerPoint para seus documentos.

2)      Vade Mecum online!

Precisa consultar alguma lei? Com o aplicativo Vade Mecum, você tem diretamente no seu celular toda a legislação brasileira.

3)   Skype

Agora, ficou muito mais fácil realizar videoconferências com seus clientes. Com o Skype, você pode em seu celular ou tablet conversar diretamente com seu cliente, sem precisar marcar uma reunião, isso em qualquer lugar do mundo.

4)   DocuSign

O DocuSign é ideal para você assinar digitalmente documentos, onde quer que esteja,   em formato PDF. O app agiliza muito o despacho de processos ou outros documentos que ficam parados nas horas de ausência do escritório.

5)   CamCard

Perdeu seu cartão de visita? Com o CamCard é possível fotografar o cartão de visita e ele captura os dados e organiza todas as informações na sua agenda. Assim, para procurar um contato, é só digitar o nome ou endereço em algum campo pessoal na ferramenta de busca para que o contato apareça na tela.
Advogado, quer organizar seu dia? Inclua esses aplicativos na sua lista de favoritos e veja a solução num piscar de olhos.

Não importa o tamanho ou ramo da empresa, todos concordam que para alcançar o sucesso é essencial traçar um planejamento. É o planejamento que determina o objetivo e quais serão as ações para chegar até ele. Em um escritório de advocacia não é diferente. É preciso organização e planejamento para que o escritório funcione corretamente e o mais importante: para que seja produtivo.

No post anterior explicamos o que são os níveis de planejamento estratégico, tático e operacional e como cada um trabalha. Neste post vamos mostrar alguns exemplos de como aplicar os níveis de planejamento em um escritório de advocacia.

Estratégico:

– Definir quais os objetivos e as metas seu escritório de advocacia quer alcançar;
– Estabelecer o tempo necessário para que os objetivos e as metas sejam atingidos, sendo a curto, médio ou longo prazo;
– Projetar como alcançar bons resultados tendo menor risco, com menos custos e mantendo a qualidade;
– Observar o desempenho do mercado e identificar como aproveitar novas oportunidades para melhorar seu negócio e desviar as ameaças futuras;
– Pensar em como aumentar a satisfação dos seus clientes, em como fidelizá-los e como captar novos clientes;
– Determinar um padrão de qualidade para as atividades do seu escritório;

Tático:

– Determinar quais as ferramentas serão necessárias para colocar em prática os objetivos e as metas;
– Traçar o melhor caminho para alcançar seus objetivos e suas metas;
– Fazer a gestão financeira do seu escritório;
– Definir quem será o responsável por cada setor.;

Operacional:

– Diagnóstico e mapeamento dos procedimentos internos da área jurídica;
– Controlar os prazos e publicações do escritório;
– Mensurar e aumentar a produtividade;
– Implementar certificações;
– Implementar avaliação e feedback;
– Conferir segurança de informação;

Lembramos que os níveis de planejamento não trabalham sozinhos. Eles são interdependente e operam juntos em um processo integrado. Por isso é importante que os três níveis de planejamento estejam bem estabelecidos e em sintonia, para que o planejamento funcione corretamente e traga bons resultados para o seu escritório de advocacia.

O planejamento é fundamental para a administração de um escritório de advocacia . É por meio dele que são determinadas metas, etapas, procedimentos e meios a serem utilizados para que o escritório possa atingir seus objetivos. Para que os resultados sejam alcançados é necessário ter um planejamento muito bem estruturado em seus três níveis: o estratégico, o tático e o operacional.

Planejamento Estratégico

Esse nível é o mais amplo e abrange toda a organização. Sempre pensado em longo prazo, é aqui que são elaborados e definidos os objetivos e as estratégias de uma organização, assim como, sua missão, visão e valores. Para que as ações tenham sucesso é importante também, levar em conta as condições externas e internas ao escritório de advocacia, como por exemplo, o cenário econômico mundial ou um ponto fraco da organização, que pode se tornar uma ameaça no futuro.
Em resumo, o planejamento estratégico:

– É um processo permanente e contínuo;
– É sempre voltado para o futuro;
– Visa à racionalidade da tomada de decisões;
– Visa selecionar uma entre várias alternativas;
– É uma técnica de alocação de recursos;
– É uma técnica de mudanças e inovações.

Planejamento Tático

O planejamento tático é responsável por traduzir e interpretar os objetivos do planejamento estratégico e os transforma em planos concretos, traçados para serem realizados no médio prazo. Esse nível tem o foco em áreas e setores específicos do escritório de advocacia e preocupa-se em atingir as metas de cada um.

– Utilização eficiente de recursos;
– Realização dos objetivos previamente definidos;
– Execução das estratégias predeterminadas.

Planejamento Operacional

O planejamento operacional formaliza os objetivos e ajuda a colocar em prática os planos táticos dentro de cada setor do escritório de advocacia. Esse nível é projetado para o curto prazo e cria condições para a realização adequada dos trabalhos diários dentro da organização. Preocupa-se com o alcance de metas específicas e é caracterizado pelas metodologias estabelecidas e formalmente designadas em documentos corporativos.
Cada planejamento operacional deve conter:

– Os recursos necessários para o seu desenvolvimento e implantação;
– Os procedimentos básicos a serem adotados;
– Os resultados finais esperados;
– Os prazos estabelecidos;
– Os responsáveis pela sua execução e implantação.

É importante ressaltar que o planejamento estratégico não trabalha sozinho. Ele é um processo integrado, que depende dos níveis tático e operacional para seu pleno funcionamento. Todos os níveis são necessários, desempenham funções importantes e são interdependentes, portanto, é fundamental que estejam bem estabelecidos e em sintonia.

Em qualquer crise, sai na frente quem enxerga oportunidades para evoluir. É preciso parar e pensar diferente. Na área de escritórios de advocacia, muitos estão sendo impactados com essa crise, com a diminuição de honorários e o aumento da inadimplência, mas com uma boa dose de ousadia, é possível se reinventar e lucrar! Adotar uma postura mais comercial, dentro da legalidade, utilizando o convencimento que todo bom advogado tem, com uma pitada de marketing, pode ser o caminho. Já pensou nisso para o seu escritório de advocacia?

Separamos algumas formas de se reinventar, com baixo custo e de fácil implementação para você começar agora e já colhe os resultados no seu escritório de advocacia.
Confira:

  1. Melhore o seu relacionamento com o cliente. Estreitar laços é se aproximar e fidelizar uma das pessoas mais importante para a sustentabilidade do seu escritório de advocacia: o cliente.
  2. Atenção ao planejamento do seu escritório de advocacia: reavalie a sua estrutura de custos e comece a fazer mais com menos.
  3. Avalie a necessidade da implementação de softwares de gestão para o aumento da produtividade no seu escritório de advocacia.
  4. Motive a sua equipe a trabalhar com garra e a conquistar novas metas.
  5. Reformule formas de remuneração de honorários.
  6. E trabalhe muito, com a certeza de que você pode ganhar com este cenário!

De olho em novas oportunidades!

Acompanhar o mercado é tarefa de qualquer empresário. E se você está à frente de um escritório de advocacia, é tarefa sua também! Agregar valor ao seu escritório de advocacia, com aquelas dicas elencadas anteriormente e apostar nas áreas promissoras do mercado, pode te levar um diferencial incrível.
Digital: A demanda por soluções judiciais em crimes cibernéticos tende a lançar profissionais especializados na área e, certamente, é um mercado novo, potencial, infinito e extremamente necessário. Somente ano passado, mais de metade das empresas, segundo pesquisa da Trend Micro, sofreram ataques cibernéticos e perderam seus dados – podendo recuperá-los apenas mediante resgate!
Consumidor: Desemprego, inadimplência, problemas com bancos, diminuição do crédito movimentam esse setor em relação ao consumo.
Trabalhista: Com a aprovação da terceirização, a área nunca esteve tão aquecida. A medida tende a movimentar um mercado imensurável de trabalhadores.
Aquisições de Empresas: o desemprego nunca foi tão expressivo no país, assim como o número de novos empreendimentos, que só cresce. A cada três em cada dez profissionais dispensados do antigo emprego, segundo o SEBRAE, investem no próprio negócio, muitas vezes, por pura necessidade, ou autonomia financeira. Esses empreendedores vão precisar de você!

Como escolher um software de gerenciamento para o meu escritório de advocacia?

Existem diversos softwares jurídicos no mercado e com tantas opções, às vezes fica difícil escolher o melhor! É uma tarefa que demanda tempo, análise, cuidado e comparação. Afinal, a contratação de um software deve ter um motivo! Confira abaixo alguns itens que você precisa perceber na hora de contratar o seu software jurídico para gestão do seu escritório de advocacia.

Tenha motivos

Elenque suas necessidades. Você precisa de motivos e objetivos antes de mais nada. Fazer uma planilha pode te ajudar para incluir seus objetivos e as funcionalidades dos softwares que você vai analisar. Um software jurídico deve atender as suas demandas e você deve comparar os benefícios e funcionalidades de cada um antes de tomar sua decisão.

Prioridades

Dentre as suas necessidades, organize por prioridades as funcionalidades essenciais que devem conter o seu software jurídico. Gerenciamento da carteira de clientes, agenda de prazos, publicações em diários oficiais, financeiro, contratos? Faça sua lista.

Referências

Consulte a concorrência e parceiros. Outros escritórios utilizam softwares jurídicos e ter uma referência das funcionalidades, do retorno e do investimento clareiam as suas dúvidas. O boca a boca é sempre a melhor referência!

Dica

O nosso sistema Lawyer atende mais de 3 mil escritórios de advocacia. Nós temos uma linha de softwares jurídicos que foi desenvolvida como uma solução completa permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos.
Nosso software conta, ainda, com módulos opcionais para busca de andamentos processuais e recorte de publicações nos diários oficiais, além de um portal para os clientes do escritório e uma ferramenta para cálculos judiciais.

Entre em contato com a nossa equipe de vendas e conheça quais os produtos que melhor se encaixam ao perfil do seu escritório. Teremos prazer em atendê-lo.

No último post nós indicamos alguns bons motivos para você manter os prazos do seu escritório de advocacia sob controle. Vimos que a palavra chave é gestão! Mas como fazer essa gestão em um escritório de advocacia?

Existem algumas ferramentas de gestão que podem te ajudar nessa tarefa. Mas atenção, mais importante que um software jurídico, para se ter uma gestão para escritório de advocacia, é preciso ter um bom fluxo de trabalho desenhado e conhecido por toda a equipe. Um fluxo onde cada colaborador saiba exatamente qual é o seu papel. É aí que começa a gestão eficiente, ou não, do seu escritório de advocacia.

Uma ferramenta de gestão que traz bons frutos em pouco tempo é o PDCA, também conhecido como Ciclo de Deming. Que nada mais é que o ciclo de melhoria contínua (planejar, executar, monitorar e ajustar ciclicamente). O ciclo pode ser acompanhado na ilustração abaixo: planejamento (plan), execução (do), monitoramento (check) e ajustes (act). Esse ciclo se repete indefinidamente, mesmo que o escritório tenha obtido o patamar desejado em determinado fluxo de trabalho é importante estar sempre atento e continuamente otimizar o fluxo.

Veja como utilizar o PDCA aplicado ao controle de prazos:

Planejar (Plan)
Defina o seu fluxo de trabalho (workflow) e responsáveis pelo controle de prazos. Essa tarefa consiste em desenhar ou escrever quais as etapas ou atividades que o controle de prazos deve ter e quais serão os colaboradores responsáveis por cada etapa. Mostramos a seguir uma sugestão para o fluxo de controle de prazos (é o mesmo fluxo de trabalho que temos sugerido para os clientes do nosso sistema).

Existem alguns softwares gratuitos para desenhar esse tipo de fluxo. O mais conhecido e amplamente utilizado é o Bizagi, que apesar ter algumas versões pagas, a versão gratuita serve muito bem para o desenho dos processos do escritório. No modo mais básico, que é ter uma sequência de atividades e responsáveis, é bastante simples utilizar a ferramenta. Porém se você quiser aprofundar-se ainda mais no assunto, sugerimos pesquisar a respeito do BPMN (Notação para Modelagem de Processos de Negócios) que é a notação profissional utilizada para a definição de processos.

Executar (Do)
Definidas as atividades e seus respectivos responsáveis, é hora de comunicar e treinar todos os envolvidos. Independentemente de utilizar ou não um software jurídico, é necessário certificar-se de que todos os envolvidos saibam da sua responsabilidade no fluxo e o processo para executá-la.

Uma dica é manter esses fluxos expostos em algum lugar visível do escritório, um mural por exemplo. Sempre que um novo colaborador for contratado, é necessário fazer o mesmo: comunicar e treinar. Depois que todos os envolvidos estiverem treinados,  é só rodar o fluxo no dia a dia.

Monitorar (Check)
Durante a execução e em momentos pré-definidos (reuniões mensais, semanais, etc) o processo terá que ser monitorado. É nessa etapa que grande parte das empresas deixa de lado, principalmente se for um dos primeiros fluxos de trabalhos que a empresa está definindo. Em geral, quem desenha o fluxo acaba focando no controle de prazos em si e deixando de fazer a atividade de monitoramento do fluxo.

No controle de prazos, os indicadores mais básicos que podem ser monitorados são:

  • Prazos vincendos no período (na semana ou no mês, por exemplo);
  • Prazos por colaborador;
  • Situação dos prazos (em dia. atrasados, cumpridos na data).

Ajustar (Act)
Essa é a etapa que garante a melhoria contínua, objetivo maior do PDCA. Aqui são feitos os ajustes necessários no fluxo de trabalho, com base nos dados que foram observados na fase do monitoramento. Por exemplo:

  • Se o escritório acumular muitos prazos para um determinado período, pode ser proposto uma força tarefa, que distribua a responsabilidade pelas atividades inerentes aos prazos;
  • Se o escritório perdeu algum prazo, identificar onde houve falha no fluxo. Isso pode se desdobrar em treinamentos, troca ou contratação de software ou serviços, dentre outras ações.

Resultados visíveis
Criar um fluxo de trabalho para garantir o controle total dos prazos não é tão difícil quanto parece, mas é preciso dedicar tempo e depende 100% do engajamento dos colaboradores. Com as ferramentas adequadas e com o comprometimento dos sócios é possível, em poucos dias, obter excelentes resultados, reduzindo a possibilidade de perda de clientes, de tempo e trazendo mais tranquilidade para todos os envolvidos.

 

Orçamento Lawyer Eleven

Cumprir e controlar os prazos não é nada além da obrigação de um profissional. Aliás, o prazo é um dos responsáveis pela credibilidade, confiança e respeito com o próximo – seja seu colega, seu líder, um fornecedor e, principalmente, se for com o seu cliente.

Fazer a gestão do seu escritório de advocacia é fundamental e os prazos são parte da alma do negócio jurídico. São diversas tarefas e burocracias a serem cumpridas e que muitas vezes dependem de terceiros. Entretanto, perder um prazo pode trazer consequências desastrosas para o seu escritório… e ninguém quer que a empresa seja sinônimo de irresponsabilidade. Então, dê a devida atenção à gestão do seu escritório de advocacia, a gestão de pessoas, de processos e de atividades.

Se o seu escritório ainda tem um pequeno volume de processos, fica mais fácil manter os prazos sob controle. Mas é só esse volume aumentar para que essa tarefa, antes tranquila de se fazer, torne-se cada vez mais difícil e trabalhosa. Além das mudanças que o novo CPC trouxe, existem particularidades de alguns sistemas de tribunais que adotam a “auto-intimação”, extinguindo a publicação da nota de expediente, que acaba sendo o início do processo para controle dos prazos.

Diante disto tudo, elencamos a seguir 3 principais bons motivos para você ter um bom mecanismo de controle dos seus prazos:

MOTIVO 1 = RETENHA CLIENTES E ZELE PELA SUA REPUTAÇÃO

Perder prazo pode levar você a perder clientes. Embora o escritório tenha dezenas, centenas ou milhares de ações em andamento, em geral, o cliente possui apenas aquele processo, principalmente se esse for uma pessoa física. E ele não tem nada a ver com o seu volume de trabalho, não é mesmo? Se ocorrer do advogado perder essa causa – ou parte dela – por conta da perda de um prazo, muito dificilmente essa pessoa irá indicá-lo para a sua rede de contatos, aliás, é bem possível que faça o papel de “advogado do diabo” e manche a sua reputação. Se você advoga em uma cidade pequena, esse problema pode se agravar ainda mais, pois é aquele velho papo de “todo mundo se conhece”.

Lembre-se: um cliente satisfeito fala bem de você para uma pessoa, enquanto um cliente insatisfeito… Vish! Este espalha para os quatro cantos do mundo! De nada adianta você elaborar as melhores peças do mundo, se você perder o prazo.

MOTIVO 2 = EVITE A PERDA DE TEMPO E DE DINHEIRO

Assim como em qualquer situação, se você não tem as coisas organizadas, você perde tempo. Imagine controlar todos os prazos apenas em uma agenda de papel? Novamente, se o seu escritório tem um volume pequeno de processos, você consegue absorver a demanda. Porém quando esse número cresce, fica difícil entender o que deve ser feito hoje, para que um prazo seja cumprido daqui a dez dias e assim sucessivamente. Não dá simplesmente para agendar o prazo final. Você terá que elaborar as peças, coletar documentos e fazer muitas outras coisas para conseguir vencer esse prazo. Se você não tem um bom controle de prazos, o tempo que você irá perder para organizar as suas atividades será muito maior que deveria. Vale aquela máxima: tempo é dinheiro.

MOTIVO 3 = PRAZO EM DIA É SINÔNIMO DE TRANQUILIDADE

Com os prazos sob controle, você ganha tranquilidade. Isso mesmo, nos dias estressantes que vivemos, muito desse estresse vem da desorganização das informações. A quantidade de informações que temos contato em um só dia é imensa e isso acontece porque não temos tempo para estabelecer mecanismos de controle para tudo, é uma questão cíclica. A partir do momento que as informações estiverem sob controle, nossa mente estará livre para poder pensar em outras coisas. Certamente manter os prazos sob controle traz maior qualidade de vida para o advogado, uma vez que não precisa ficar como um louco atrás dessas informações. Lembre-se: a confiança é boa, o controle é melhor. Prazos em dia são o reflexo da qualidade do seu trabalho!

Você deve ter percebido que controlar prazos é bastante importante para a sua evolução, impactando não só no seu escritório, mas também na sua vida pessoal. Tenha em mente que para volumes pequenos de processos, controlar prazos realmente não é uma tarefa difícil, mas que ao aumentar esse volume e o tamanho da sua banca, ter essa atividade sob controle passa a ser vital para que você se mantenha prestando um serviço de qualidade, sem ficar estressado.

Devo ou não escolher um sócio do escritório de advocacia para auxiliar na gestão? Esta questão é recorrente no mundo dos negócios, sejam eles novos e até em empresas já sólidas, mas que ainda enfrentam algum tipo de dificuldade.

Quando se trata de abrir um escritório, escolher um sócio pode ser uma das decisões mais importantes que você terá que tomar. O sócio certo pode ajudá-lo a crescer e expandir seus negócios, trazendo novas ideias, contatos e habilidades para a mesa. No entanto, o sócio errado pode prejudicar a reputação do seu escritório e dificultar o progresso de seus objetivos. É por isso que escolher um sócio é uma tarefa crucial que deve ser feita com cuidado e consideração. Se você está na dúvida de ter ou não um sócio para a gestão do escritório de advocacia, elencamos alguns cuidados que você deve ter ao escolher seu sócio! Confira:

1- ENTENDER DO NEGÓCIO

Isso não significa entender de advocacia, mas sim de negócios, de processos, de gerenciamento, ainda mais se a sua dificuldade for em gestão no escritório de advocacia.

2- OBJETIVOS EM COMUM

Tenha um sócio que compartilhe dos mesmos objetivos que você, assim o trabalho acontece com sinergia e há grandes possibilidades de prosperar! Ele também deve complementar a empresa com boas estratégias, pensar de forma similar e ter tanto interesse na empresa quanto você! Isso também não significa que ele deva ter as mesmas habilidades que você, aliás, um sócio complementa!

3- SÓCIO DO ESCRITÓRIO NÃO É BANCO E NEM SALVA-VIDAS

Pensamentos como “ele tem bala na agulha”, “ele vai salvar essa empresa”, “quem decide tudo é ele” não devem prevalecer na escolha de um sócio. O sócio vem para somar, isso não significa salvar, tomar decisões por você e ser a única fonte de capital da sua empresa! Atenção! Para isso existe banco e consultoria. Você deve conhecer a sua empresa de cabo a rabo e desenvolver aptidões para tomadas de decisão.

4- AMIGOS, AMIGOS… NEGÓCIOS À PARTE

Seu sócio não precisa ser, necessariamente, um amigo ou um parente. Do que adianta você confiar nele como pessoal, mas profissionalmente não agregar ao negócio? Embase suas decisões com valores que vão elevar o seu negócio.

A medida que as tecnologias avançam, as pessoas vão se modernizando e as empresas não podem ficar para trás. Não faz muito tempo, a internet roubou a cena e continua no alto do pódio, trazendo novos negócios, ampliando o mercado já existente e levando muito mais opções e comodidade a quem compra. Também aumentaram as redes sociais, a busca liberta por conteúdos de todos os tipos, a acessibilidade e, com tudo isso, também aumentou a insegurança. Junto com a evolução, vieram as ameaças.

Somente ano passado, mais de metade das empresas, segundo pesquisa da Trend Micro, sofreram ataques cibernéticos e perderam seus dados – podendo recuperá-los apenas mediante resgate! O dado é alarmante e com ele, outro também preocupa: 54% dos negócios não possuem tecnologia para detectar vírus! Pessoas ficam impotentes e nas mãos de outras pessoas, que querem sair ganhando.

Os criminosos da internet agem silenciosamente, quase imperceptíveis e quando se percebe, o vírus já está espalhado e você vira refém de resgate. Os usuários maliciosos são, normalmente, movidos por interesse pessoal e muitas vezes para alimentar ego e destruir a imagem, a credibilidade e as informações da sua empresa. Também têm aqueles que difamam pessoas, valores e afetam famílias inteiras com divulgações de má fé.

Para evitar esses crimes, alguns investimentos em segurança são absolutamente imprescindíveis e junto aos investimentos em tecnologia, também se faz necessário perceber a importância do Direito Digital – especialização que mais deverá crescer nos próximos anos, por conta de todos os fatores já mencionados, alguns projetados e outros ainda inimagináveis.

Para assegurar seu patrimônio, seja ele pessoal ou informações corporativas, os advogados do Direito Digital têm preparo para lidar com as situações nas esferas judiciais, fazendo com que esses profissionais também corram atrás de atualização e estejam em constante aperfeiçoamento na área. A demanda por soluções judiciais em crimes cibernéticos tende a lançar profissionais especializados na área e, certamente, é um mercado novo, potencial, infinito e extremamente necessário.

Ter um negócio próprio é o sonho de consumo de muitos advogados que almejam ter mais autonomia para executar seu trabalho. E se você pensar apenas em autonomia, está correto. Porém, o que ninguém diz é que o trabalho triplica! Além de exercer a sua função, cuidar dos demais, também precisa gerenciar o seu negócio. E não é pouca coisa. Burocracia dali, daqui, e a profissão, que antes era com hora para iniciar e terminar, vira um estado de espírito intenso! Nada mal para quem é um empreendedor nato. Para somar nessa jornada dos empreendedores de escritório de advocacia, trouxemos cinco itens simples que vão otimizar a sua rotina e dar um gás para o seu escritório de advocacia. Evite, invista, arrisque, fique atento, implemente e tenha cautela. Confira agora, algumas dicas para você, novo empreendedor da área:

1. Você não é mais o advogado. Com todo respeito, agora você foi promovido a empresário-advogado de um escritório de advocacia. Atenção! Uma sala confortável, com a sua personalidade estampada na decoração para chamar de sua (com muito orgulho!) são apenas detalhes para o ponta pé inicial da sua empresa. Você vai precisar gerenciar, como qualquer outro negócio: captar clientes, gerar receita, cobrir despesas (desde a luz e o cafezinho) e, claro, obter lucros! T-o-d-o-s os meses!

2. Sonhe grande, mas lembre-se: para voar, você precisa pegar impulso no chão. Cautela, muita cautela ao criar dívidas e atenção às excessivas. Aqui precisamos lembrar do que é necessidade e do que é vontade. As necessidades precisam ser atendidas para a sobrevivência, a vontade… essa deixe para depois! Como empresário, as rotinas administrativas devem ser calculadas e acompanhadas. 

3. Foco! Sempre importante na trajetória profissional, seja o ramo que for. Você é empresário, advogado, tem um escritório de advocacia, mas qual o seu produto? Advogar, claro! Mas em qual área? Sai na frente quem se diferencia oferecendo uma especialidade. Você, mais do que ninguém, conhece a multidão de advogados e escritórios de advocacia que estão espalhados ao seu redor. Aposte na sua especialidade.

4. A tecnologia é sua aliada. Aquela papelada toda, arquivos, estantes, precisam ser otimizados. Conheça os softwares de gestão para escritórios de advocacia que o mercado oferece, alinhe com as necessidades da empresa e invista na segurança e saúde do seu negócio. 

5. Financeiro: gerar recursos, utilizar recursos, ter fluxo de caixa e manter a saúde financeira da sua empresa. Não enxergue apenas o que está na sua frente – o que entrou na conta, não é lucro, é receita – que deve pagar todos os custos, inclusive o seu salário ou pró-labore, como preferir. Por isso, acompanhar relatórios financeiros da empresa é muito importante. Além de praticar a advocacia, você é empresário, lembre-se SEMPRE disso

Calma! Para tudo isso existem muitas soluções simples, práticas, seguras que vão te auxiliar! Empresas especializadas em softwares de gestão para escritórios de advocacia oferecem otimização, com qualidade, eficiência e segurança. 

A Alkasoft, por exemplo, desenvolve tecnologias que agregam valor ao seu escritório de advocacia. Conheça o software jurídico completo, que já atende mais de 3 mil escritórios de advocacia e que permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos! Entre em contato conosco, que vamos te dar o suporte para toda a sua rotina empresarial.

Normalmente assistimos filmes em momentos de distração, relaxamento e de enriquecimento cultural. Os filmes têm o poder de nos manter presos ao enredo, faz com que compartilhemos emoções e até mesmo aprendemos as lições passadas no longa-metragem. É comum nos identificarmos com algum personagem, ou experiência vivida. Nessa linha, separamos oito filmes para advogados assistirem e terem suas perspectivas ampliadas.

É claro que não são especificamente para essa classe, mas, com certeza, são filmes para advogados explorarem seus olhares criteriosos e aguçar sua veia por justiça (seja ela qual for). Confira:

1 – A CONDENAÇÃO

Betty Anne (Hilary Swank) e Kenny (Sam Rockwell) são irmãos muito unidos desde a infância. Já adultos, Kenny passa a ser perseguido pela polícia local por já ter ficha suja. Desta forma sempre que há algum crime acontecendo na cidade ele é detido para averiguações, mesmo que não haja o menor indício de sua participação. A situação se complica quando ele é preso ao ser acusado de ter cometido o assassinato de uma jovem. O caso vai a tribunal e, com vários depoimentos contra si, Kenny é condenado à prisão perpétua. Betty Anne sempre acreditou em sua inocência e jamais se conformou com a sentença, buscando meios de recorrer. Sem dinheiro para pagar um advogado de renome, ela decide voltar a estudar para se formar em Direito. O projeto leva anos até ser concluído, de forma que possa assumir ela mesma a defesa do irmão em uma tentativa de recorrer da pena.

2 – O JULGAMENTO DE NUREMBERG

Tinham se passado três anos desde que os mais importantes líderes nazistas tinham sido julgados em Nuremberg. Dan Haywwod (Spencer Tracy), um juiz aposentado americano, tem uma árdua tarefa, pois preside o julgamento de quatro juízes que usaram seus cargos para permitir e legalizar as atrocidades nazistas contra o povo judeu durante a 2ª Guerra Mundial. À medida em que surgem no tribunal as provas de esterilização e assassinato a pressão política é enorme, pois a Guerra Fria está chegando e ninguém quer mais julgamentos como os da Alemanha. Além disto os governos aliados querem esquecer o passado, mas a coisa certa que deve se fazer é a questão que este tribunal tentará responder.

3 – A MULHER FAZ O HOMEM

Jefferson Smith (James Stewart) é um homem humilde do interior que é convidado a se tornar senador dos Estados Unidos em Washington. Ao chegar lá, ele vai ver como a política é suja e como a maioria dos chefes de estado estão afundados nessa lama. Apesar de Smith ser um homem simples, ele não se acovarda perante aos outros, como quando depois de sofrer falsas acusações, fez um discurso de várias horas que o esgotou completamente. No meio dessa sujeira toda, o que ele acreditava em relação a bondade e ao caráter dos governantes fica totalmente ameaçado.

4 – TESTEMUNHA DE ACUSAÇÃO 

Quando Leonard Vole (Tyrone Power) é preso sob a acusação de ter assassinado uma rica viúva de meia-idade, Sir Wilfrid Robarts (Charles Laughton), um veterano e astuto advogado, concorda em defendê-lo. Sir Wilfrid está se recuperando de um ataque do coração quase fatal e "supostamente" está em uma dieta, que o proíbe de ingerir bebidas alcoólicas e de se envolver em casos complicados. Mas a atração pelas cortes criminais é algo muito forte para ele, especialmente quando o caso é bem difícil. O único álibi de Vole é o testemunho da sua esposa, Christine Vole (Marlene Dietrich), uma mulher fria e calculista. A tarefa de Sir Wilfrid fica praticamente impossível quando Christine Vole concorda em ser testemunha, não da defesa, mas da acusação.

5 – UM SONHO DE LIBERDADE

Em 1946, Andy Dufresne (Tim Robbins), um jovem e bem-sucedido banqueiro, tem a sua vida radicalmente modificada ao ser condenado por um crime que nunca cometeu, o homicídio de sua esposa e do amante dela. Ele é mandado para uma prisão que é o pesadelo de qualquer detento, a Penitenciária Estadual de Shawshank, no Maine. Lá ele irá cumprir a pena perpétua. Andy logo será apresentado a Warden Norton (Bob Gunton), o corrupto e cruel agente penitenciário, que usa a Bíblia como arma de controle e ao Capitão Byron Hadley (Clancy Brown) que trata os internos como animais. Andy faz amizade com Ellis Boyd Redding (Morgan Freeman), um prisioneiro que cumpre pena há 20 anos e controla o mercado negro da instituição.

6 – ERIN BROCKOVICH – UMA MULHER DE TALENTO

Erin (Julia Roberts) é a mãe de três filhos que trabalha num pequeno escritório de advocacia. Quando descobre que a água de uma cidade no deserto está sendo contaminada e espalhando doenças entre seus habitantes, convence seu chefe a deixá-la investigar o assunto. A partir de então, utilizando-se de todas as suas qualidades naturais, desde a fala macia e convincente até seus atributos físicos, consegue convencer os cidadãos da cidade a cooperarem com ela, fazendo com que tenha em mãos um processo de 333 milhões de dólares.

7 – 12 HOMENS E UMA SENTENÇA 

Um jovem porto-riquenho é acusado do brutal crime de ter matado o próprio pai. Quando ele vai a julgamento, doze jurados se reúnem para decidir a sentença, levando em conta que o réu deve ser considerado inocente até que se prove o contrário. Onze dos jurados têm plena certeza de que ele é culpado, e votam pela condenação, mas um jurado acha que é melhor investigar mais para que a sentença seja correta. Para isso ele terá que enfrentar diferentes interpretações dos fatos, e a má vontade dos outros jurados, que só querem ir logo para suas casas.

8 – MINORITY REPORT 

Baseada no filme de 2002 de mesmo título, Minority Report irá focar na divisão Pré-Crime, uma unidade da polícia que utiliza os poderes de três metafísicos, os chamados "precogs", para identificar e prender assassinos antes que eles cometam os crimes. Porém, o sistema é colocado em questionamento quando o chefe da unidade é forçado a se colocar em fuga, acusado ele mesmo de um assassinato que cometerá no futuro.

Sinopses: Adoro cinema

O controle de processos judiciais pode ser uma tarefa bastante desafiadora, já que os profissionais da área precisam conciliar e otimizar seu tempo com outras atividades tão importantes do dia a dia. A rotina é corrida, os prazos normalmente são apertados e mais: é tudo acontecendo ao mesmo tempo e agora. E ainda é preciso exercer a importante e fundamental tarefa de controle de processos judiciais. Você já chegou até a pensar:

– Ah se existisse um sistema incrível que viabilizasse o controle e concentrasse todas as informações de forma inteligente para que eu pudesse ter controle de processos judiciais! Tinindo!

Ele existe.

A Alkasoft desenvolve soluções completas para que você possa ter melhor desempenho no controle de processos judiciais para escritórios de advocacia (Lawyer Web) e departamentos jurídicos e grandes escritórios (Lawyer Corporativo Web).

Confira algumas das vantagens dos nossos softwares para que você, enfim, otimize o controle de processos judiciais:


SEGURANÇA NA INFORMAÇÃO

Autonomia para que você defina o nível de permissão de cada usuário.

ORGANIZAÇÃO

Audiências, reuniões e outras tarefas podem ser vinculadas diretamente aos processos e clientes, permitindo facilmente a gestão dos compromissos, além da funcionalidade que envia e-mails avisando os advogados de seus compromissos.

RELATÓRIOS

Customizáveis, de acordo com a sua necessidade, exportáveis para Excel e Word.

FINANCEIRO

Fluxo de caixa, contas a pagar e a receber. Cálculo automatizado dos valores do processo com base em mais de 40 índices.

SUPORTE TÉCNICO

Contamos com uma equipe especializada para instalação e solução de dúvidas ou problemas relacionados ao sistema.

CAPTURA DE ANDAMENTOS PROCESSUAIS

Consulta automaticamente os sites dos Tribunais a partir dos processos cadastrados no sistema e vincula os andamentos diretamente à base de dados.

TREINAMENTO

Possibilidade de treinamentos a distância ou presenciais elaborados de acordo com a sua necessidade.

RECORTE DE PUBLICAÇÕES

Possibilidade de vinculação dessas publicações recortadas, de forma automática, à pasta do processo, organizando as informações e possibilitando melhor controle sobre prazos.

Clique aqui e consulte nossa equipe para começar a otimizar, com segurança, seu controle de processos judiciais!

Sendo um advogado experiente ou em início de carreira é importante tomar certas atitudes para ter uma gestão do escritório de advocacia mais eficiente. Essa organização acaba impactando positivamente em questões como atendimento ao cliente, qualidade de serviço e entrega de resultados.

Uma rotina bem estruturada faz parte do caminho para o sucesso. Confira as 4 dicas que listamos e julgamos importantes para garantir o resultado esperado.

Defina o público

De acordo com a sua vontade defina o perfil do cliente que irá atender. É com base nessa decisão que outras serão tomadas, como por exemplo: a especialidade da empresa, o planejamento, serviços oferecidos, modelo de atendimento, plano de comunicação e até a localização do escritório.

Controle as finanças

A gestão financeira merece atenção desde o princípio, afinal nenhuma empresa sobrevive sem dinheiro. Mantenha o caixa organizado, o fluxo detalhadamente documentado e contrate um contador. Faça os cálculos dos honorários com base nas receitas, despesas e custos consultando a tabela da OAB.

Crie estratégias planejadas de Marketing Digital

As redes sociais funcionam como vitrines da imagem de uma empresa, inclusive da área jurídica. Um comentário polêmico, controverso ou de duplo sentido pode trazer consequências negativas ao seu escritório, assim como postagens inteligentes, relevantes e com soluções geralmente tem o efeito contrário e atraem clientes em potencial.

Contrate um software jurídico

Um escritório de advocacia precisa de uma gestão jurídica eficiente. Dois dos maiores desafios enfrentados por quem busca por eficiência no trabalho acabam sendo a otimização e a organização de processos. Contratando um software jurídico como o da Alkasoft é possível criar rotinas administrativas e jurídicas, evitar perda de prazos, aumentar a agilidade de resposta ao cliente, contar com informações mais confiáveis e precisas, gerar relatórios, compartilhar arquivos, entre outras funções.

O Software Jurídico Lawyer foi desenvolvido pela Alkasoft como uma solução completa para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e procuradorias. Solicite uma demonstração para melhorar a gestão do seu escritório de advocacia.

Abrir um escritório de advocacia exige organização, afinal você tratará de questões judiciais relacionadas aos direitos de diversas áreas. Para se destacar num mercado tão concorrido é preciso ser ético e apresentar boa conduta, por isso planejamento e atenção aos detalhes são indispensáveis.

Para ajudar a criar seu próprio empreendimento, listamos 5 ações indispensáveis que você deve tomar. Confira:


Faça um plano de negócios

Seu escritório é uma empresa e você é um empreendedor, portanto, trate-a e comporte-se como tal. Antes de tudo, estabeleça estratégias, faça um estudo de mercado e desenvolva estratégias de divulgação. E, por fim, crie um plano de negócios com todos os detalhes relacionados ao escritório e inclua informações como:

  • A maneira que seus serviços serão prestados;
  • Número de profissionais atuantes;
  • O perfil dos clientes que quer atender;
  • As especialidades disponíveis;
  • Valor cobrado por cada serviço;
  • Projeções de crescimento;
  • Entre outros.

Crie um planejamento financeiro

As finanças da empresa devem ser planejadas em conjunto com um contador. Dessa forma, vocês juntos definirão valores, investimentos e gastos, além de calcular prospecções de crescimento e lucro. E é com base nesse planejamento que você poderá tomar decisões estratégicas e determinar ou não mudanças de última hora.

Atraia clientes

Quem não é visto não é lembrado, especialmente num mercado concorrido como o atual. Por isso, crie um planejamento de comunicação e escreva cada ação ou etapa de forma específica:

  • Quais redes sociais terá presença;
  • O serviço será terceirizado ou interno;
  • Como será o site;
  • Se terá ou não um blog;
  • Verbas de investimento em anúncios e Google Adwords;
  • A logomarca já existe ou precisa ser criada;
  • Entre outros;

Avalie os resultados

Toda ação gera uma reação e cada reação um resultado. É importante criar, acompanhar e entender suas planilhas, métricas e tabelas de métricas e análises para então avaliar e comparar resultados. Para isso, determine um período (semanal, mensal, bimestral e/ou semestral) e com base nessas informações veja o que funciona, o que não traz resultado, o que precisa melhorar. A partir daí seja flexível: efetue as mudanças necessárias.

Contratar um Software Jurídico completo

Com a demanda e os prazos a cumprir, você precisará de um software jurídico para auxiliar nos processos e documentos. Uma vez contratado o serviço, sua empresa precisará de um menor investimento em equipe (o que gera menos impostos e gastos), terá economia de espaço físico e segurança de dados, centralizará informações, gerenciará documentos e processos, conquistará mobilidade (pode ser acessado em qualquer lugar do mundo) e será mais sustentável. Além de tudo isso, como consequência, aumentará a produtividade.

Pensando nisso, a Alkasoft desenvolveu o Software Jurídico Lawyer como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos. Os módulos opcionais para busca de andamentos processuais e recorte de publicações nos diários oficiais, além de oferecerem um portal para os clientes do escritório e uma ferramenta para cálculos judiciais, tornam a ferramenta ainda mais completa.

Clique aqui e entre em contato com nossa equipe para uma demonstração!

Um advogado tem rotina puxada, cheia de compromissos dentro e fora do escritório, precisa lidar com exigências dos clientes e acompanhar a competitividade do mercado. Manter a organização é primordial para que a produtividade e prazos sejam mantidos, afinal como bom profissional, a busca é por eficiência. Um software jurídico que conte com seus próprios módulos opcionais e desenvolvido para oferecer solução completa ao usuário é uma ótima opção para ajudar a superar os desafios da profissão. Conheça ao menos 6 vantagens para o cliente atendido pelo software jurídico Lawyer Eleven da Alkasoft.

GERENCIAR PROCESSOS

O volume de documentos gerados em cada processo é grande e gerenciá-los demanda tempo, atenção. O gerenciador de processos auxilia desde a organização dos processos por área, subárea, matéria e/ou tipo de ação, até o registro de várias partes e advogados. Oferece a possibilidade de criação de campos do processo específicos para o escritório, definição de acesso por grupos ou usuários específicos para processos sigilosos, upload e download de arquivos (imagens, planilhas, etc), apensamento de processos, captura automática de andamentos processuais e publicações oficiais, entre outras funcionalidades.

AGENDA

Manter prazos e compromissos em dia é um dos pontos altos de uma boa gestão em um escritório de advocacia. O software jurídico da Alkasoft permite a organização por tipo de compromisso, categoria e tipo de período, priorização de compromissos pelo grau de importância, registro do desfecho do compromisso em anotações, vinculação de compromissos com processos.

GERENCIAMENTO DE TEMPO

A criação automática de compromissos periódicos, timesheet com horas trabalhadas por advogado e visualização dos compromissos e tarefas por calendários ou planilhas, facilitam no controle de tempo. A opção de disparo de alertas automáticos por e-mail com lembretes sobre vencimentos dos contratos, agenda para controle de prazos dos documentos e geração de documentos com base em modelos configurados pelo escritório são grandes aliados.

DADOS CADASTRAIS ESPECÍFICOS

O software jurídico Lawyer da Alkasoft faz a criação de dados cadastrais específicos como contratos, solicitações de compras, procurações, certidões, marcas e patentes, atos societários e pareceres. A vinculação de movimentação financeira aos documentos também é permitida.

Além de gerenciamentos internos, o software jurídico da Alkasoft tem a possibilidade de convidar outros advogados para o compromisso e um portal para os clientes do escritório.

GERAÇÃO DE RELATÓRIO

Os resultados e desenvolvimento dos processos demandam análise detalhada. Opte por um software que gere relatórios com compromissos por vencer ou atrasados, relatórios configuráveis pelo usuário, uma extensa lista de relatórios prontos e ainda tenha a possibilidade de exportar para o MS Excel.

CONTROLE FINANCEIRO

O software jurídico Lawyer unifica o controle financeiro com uma ferramenta para cálculos judiciais, criando fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e fazendo o cálculo automatizado de lançamentos com base na tarifação do advogado, cliente ou processo.

Entre em contato com a nossa equipe de vendas e conheça as soluções que melhor se encaixam ao perfil do seu escritório. Teremos prazer em atendê-lo.