O acompanhamento automático de andamentos processuais é uma forma de otimizar o trabalho no escritório de advocacia. Uma tarefa burocrática, quando assumida pela tecnologia, libera os profissionais para uma atuação estratégica. Dessa forma, o negócio passa a ter maior produtividade e, consequentemente, mais lucro.

Para acompanhar informações de maneira automática, é preciso contar com um bom software jurídico. É o caso do Lawyer Eleven, que possui a funcionalidade de acompanhamento de publicações oficiais e andamentos processuais.

Se você não sabe como funciona a atualização automática de andamentos processuais e o clipping de publicações em diários oficiais do Lawyer Eleven, confira!

A importância de fazer o acompanhamento de publicações oficiais

Acompanhar andamentos processuais e o recebimento das publicações de todos os Diários Oficiais é uma das tarefas chatas e burocráticas de um escritório de advocacia. Com uma rotina intensa, os profissionais podem perder muito tempo com isso. Sabe-se, também, que esse tempo perdido poderia ser destinado a atividades estratégicas, como atendimento ao cliente.

No entanto, mesmo que seja uma atividade-meio, ela é de suma importância. O acompanhamento é fundamental para que os profissionais organizem sua demanda e não percam nenhum prazo. Assim, o escritório atua com excelência junto aos clientes e mantém sua boa reputação.

Felizmente, é possível fazer o acompanhamento de publicações oficiais de forma automática. O Lawyer Eleven, software jurídico da Alkasoft, oferece tal funcionalidade, que auxilia os profissionais e o gestor do escritório no dia a dia, e contribui para a gestão da informação dos processos jurídicos.

Acesso automático aos andamentos processuais e realização do clipping das publicações nos Diários Oficiais

O software jurídico Lawyer Eleven é uma solução eficaz para automatizar processos internos. Ele assume para si muitas tarefas que compõem o fluxo de trabalho de um escritório de advocacia. Afinal, existem atividades que podem ser realizadas pela tecnologia, ao invés de ocupar o tempo dos profissionais. O acesso automático aos andamentos processuais e o acompanhamento de publicações oficiais é uma delas.

Funcionamento e vantagens

Esta funcionalidade do Lawyer Eleven é bastante simples. O sistema permite o acesso aos detalhes de cada ação. Pastas de processos, recursos, incidentes e apensos são consultados pelo profissional. Todas as informações são abastecidas pelo próprio Lawyer Eleven de forma automática, assim, sempre que houver uma movimentação, o advogado ou outro profissional saberá.

Essa medida não traz somente a otimização do tempo, mas, também, produtividade e minimização de erros. Existe outra vantagem interessante no acesso automático aos andamentos processuais e publicações oficiais: o Lawyer Eleven ainda permite o acesso aos processos atualizados de qualquer lugar pela internet, pois é baseado em nuvem.

Módulo pasta processual

O Lawyer Eleven é um sistema dividido em módulos. Cada um deles possui funcionalidades voltadas para resolver problemas em um âmbito da gestão e do dia a dia dos escritórios de advocacia.

Um dos módulos é voltado para os andamentos processuais: “Pasta Processual”. Ele permite ao gestor visualizar, de forma ágil, como as atividades do escritório de advocacia estão progredindo. É também por meio dele que se gerencia as pastas de processos, recursos e incidentes.

Caso queira consultar os detalhes de cada processo, como situação atual e a atualização automática dos andamentos processuais, é possível.

Lawyer Diários

O Lawyer Eleven oferece uma funcionalidade voltada para as publicações oficiais. Já imaginou acompanhar informações nos diários oficiais manualmente? Além de perder tempo, a chance de erro é grande diante de tanto volume de informação.

Com o software, o advogado cadastra o processo jurídico e pode vincular as publicações oficiais a ele automaticamente. Se não tiver um processo cadastrado, a publicação fica sem vínculo momentaneamente, até ser vinculada ao processo referente.

O funcionamento é simples: a ferramenta checa a base de processos e captura as publicações oficiais vinculadas aos números de processos cadastrados no Lawyer. Após capturar o conteúdo das publicações, informa o profissional por meio de uma notificação. Com isso, ele pode pensar em sua rotina e no agendamento do prazo.

Lawyer Capture

Esse serviço de captura automática das publicações oficiais traz, periodicamente, as novas movimentações publicadas sobre os respectivos processos nos órgãos da justiça. O Lawyer Eleven apresenta um quadro de resumo. Nele, constam dados que se referem às cotas de capturas e quantidade ativa. Vale destacar que se você possui o Lawyer Web, e não o Lawyer Eleven, a ferramenta de captura é uma funcionalidade adicional.

O Lawyer Capture captura os andamentos processuais de todos os tribunais, como o E-PROC, PROJUDI, PJE, entre outros.

Se você deseja otimizar o tempo de sua equipe do escritório de advocacia, acompanhar os andamentos processuais e o recebimento das publicações de diários oficiais de forma automática é uma medida urgente.

Com isso, é possível ter um trabalho mais eficiente, produtivo e organizado, com melhor aproveitamento do tempo e dos recursos humanos.  Conheça já o Lawyer Eleven e veja como ele pode ajudá-lo!