Dados compilados nas 7.732 unidades de Registro Civil dos 26 Estados e do Distrito Federal formou o ranking das preferências nacionais em cada região brasileira

Enzo Gabriel, com 18.156 registros, e Maria Eduarda, com 15.760, foram os nomes mais escolhidos pelos pais no momento do registro de nascimento de seus filhos no Brasil em 2018. As preferências nacionais do ano que se encerra superaram os nomes que em 2017 ocupavam o topo da lista – Miguel, agora na segunda colocação, e Alice, agora na 3º colocação entre os nomes femininos. Veja abaixo o ranking completo.

O levantamento deste ano reuniu dados de todos os 7.732 Cartórios de Registro Civil dos 26 Estados brasileiros e do Distrito Federal, que formaram uma base de mais de 2 milhões e 760 mil registros realizados até o dia 21 de dezembro, disponível a toda a sociedade através do Portal da Transparência no endereço www.registrocivil.org.br

Com a totalidade dos Estados integrados à base de dados da Associação Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais (Arpen/Brasil) foi possível ainda identificar as preferências em cada uma das cinco regiões brasileiras. Nos rankings regionais surgem variações à lista nacional, como a presença de nomes como João Miguel – um dos que mais cresceu em 2018 – no Norte, Nordeste e Centro-Oeste -, Heitor, no Centro-Oeste, Maria Clara e Maria Cecília, também no Nordeste, e Helena na região Sul.

O levantamento, que usou a Central Nacional de Informações do Registro Civil como base central, identificou ainda a existência de 348.861 nomes diferentes, alguns deles com ampla variação de grafia, além dos tradicionais nomes diferentes escolhidos pelos pais. Destaque também à quantidade de nomes compostos, que representam 28,3% do total de nomes escolhidos pelos pais brasileiros. O estudo identificou ainda a existência de 3.027 variações compostas para o nome Maria, 2.320 para Pedro, 1.564 para Ana, 1.488 para Enzo e 1.260 para João.

Portal da Transparência

A partir deste ano, o levantamento dos nomes mais registrados, assim como o da quantidade de nascimentos, casamentos, óbitos e CPFs estará disponível à toda a população através do Portal da Transparência do Registro Civil (www.registrocivil.org.br). Pelo site é possível segmentar a busca Nacional, por Estados, Regiões e Municípios brasileiros no ano da pesquisa ou em anos retroativos em uma base que conta com mais de 125 milhões de registros. Outro serviço disponibilizado é a Busca de Óbitos de Pessoas Desconhecidas, que auxilia na localização de pessoas desaparecidas e registradas como indigentes.

Através do Portal também é possível ao cidadão fazer buscas de registros e solicitar certidões de nascimento, casamento e óbito de qualquer cartório brasileiro de forma simplificada, ágil, sem gastos adicionais com despachantes e diretamente por meio do tablete ou do celular. Se optar pela via impressa do documento o cidadão pode decidir por receber o documento em casa ou retirar no cartório mais próximo. Caso prefira a versão digital do documento, ele pode receber a certidão eletrônica por e-mail, com a mesma validade do documento original.

RANKING NACIONAL DE NOMES MAIS REGISTRADOS

10 MAIS NOMES MAIS FREQUENTES

ENZO GABRIEL 18.156
MIGUEL 17.699
ARTHUR 17.119
JOÃO MIGUEL 16.049
MARIA EDUARDA 15.760
MARIA CLARA 14.170
HEITOR 14.025
PEDRO HENRIQUE 13.672
ALICE 12.482
ANA CLARA 11.059

10 NOMES MASCULINOS MAIS FREQUENTES

ENZO GABRIEL 18.156
MIGUEL 17.699
ARTHUR 17.119
JOÃO MIGUEL 16.049
HEITOR 14.025
PEDRO HENRIQUE 13.672
DAVI 10.206
BERNARDO 9.914
JOÃO PEDRO 9.519
GABRIEL 9.452

10 NOMES FEMININOS MAIS FREQUENTES

MARIA EDUARDA 15.760
MARIA CLARA 14.170
ALICE 12.482
ANA CLARA 11.059
HELENA 10.573
VALENTINA 10.325
MARIA LUIZA 9.353
LAURA 9.252
MARIA ALICE 8.782
MARIA CECÍLIA 7.719

Fonte: Arpen/Brasil

Depois de anos de estudo, você passa em um concurso público e assume como tabelião de um cartório. Finalmente os seus problemas acabaram e você pode aproveitar a vida que sempre sonhou para si, não é mesmo? Bem, na hora do vamos ver, isso não é inteiramente verdade. Claro, ser oficial em um cartório é uma ótima profissão, mas também requer muito trabalho e muita disciplina. Isso porque são centenas de documentos que passam por ali todos os dias e você é responsável por eles.

Ainda que seja administrado por uma pessoa de direito privado, um cartório é uma instituição de direito público e, por isso, precisa fazer tudo conforme a lei permite. Não à toa você precisa prestar contas de todos os serviços de registro e notariais. Já deu para perceber que essa é uma grande responsabilidade, não é mesmo? E uma forma de organizar o seu cartório é informatizando-o completamente por meio dos Sistemas CART, uma solução desenvolvida pela Alkasoft.

Como a informatização com os Sistemas CART ajuda o seu cartório?

Em julho de 2018, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) publicou o Provimento nº 74, que “dispõe sobre padrões mínimos de tecnologia da informação para a segurança, integridade e disponibilidade de dados para a continuidade da atividade pelos serviços notariais e de registro do Brasil”.

Entre os padrões mínimos de tecnologia previstos para os cartórios, o provimento do CNJ prevê que “o sistema informatizado dos serviços notariais e de registro deverá ter trilha de auditoria própria que permita a identificação do responsável pela confecção ou por eventual modificação dos atos, bem como da data e hora de efetivação”.

Dessa forma, a informatização garante um sistema de banco de dados eficiente, trazendo mais agilidade no serviço prestado pelos cartórios. Além disso, a instituição conta com mais segurança e mais praticidade na execução das suas demandas diárias. Ou seja, o investimento na informatização dos cartórios não é mais um diferencial de mercado, mas uma exigência e uma necessidade para as serventias.

As vantagens que citamos para o tabelião e para toda a equipe que trabalha no cartório são apenas algumas das disponibilizadas pela informatização dos cartórios. No entanto, a informatização beneficia também os clientes do cartório, que podem acompanhar o andamento dos processos, monitorar matrículas e até mesmo receber certidões solicitadas com maior velocidade.

No entanto, se a informatização é imprescindível e obrigatória, quais são os diferenciais dos Sistemas CART? É exatamente isso que veremos a seguir!

Sistemas CART: conheça os diferenciais

Com os Sistemas CART, você tem o controle e a informatização completa do serviço registral e notarial. Além disso, é possível reproduzir todas as etapas dos processos da serventia, oferecendo ainda mais segurança e mais rapidez no atendimento ao seus públicos.

Para a sua praticidade, você digitaliza e armazena documentos em seu computador, com a possibilidade de impressão e com facilidade de acesso! Conheça sobre cada um dos nossos produtos:

1. CART Notas

Desenvolvido com a finalidade de administrar e automatizar todos os processos da rotina de tabelionatos. Proporciona mais organização, agilidade e segurança ao processo notarial.

2. CART Civil

Viabiliza a automação integral do serviço registral, reproduzindo todos os passos que configuram o processo de registro civil. Ou seja, mais eficiência que gera um atendimento de alto padrão.

Além disso, conta com relatórios de gestão que possibilitam o controle de todos os atos praticados na serventia.

3. CART Títulos & Documentos (RTDPJ)

Permite a digitalização e o armazenamento de documentos no computador, com opção de impressão, proporcionando rápido acesso à documentação digitalizada.

Contempla ainda indicador pessoal e emite etiquetas em substituição aos carimbos, garantindo agilidade no cadastramento e na consulta de pessoas jurídicas.

4. CART Imóveis

Possibilita a integração e a automação completa dos livros do cartório, o que agiliza os processos internos e facilita o cadastro de títulos, matrículas, consultas de protocolos e emissão de guias.

Com isso, o processo de registro de imóveis e a gestão das informações são otimizados, o que contribui para a prestação de um serviço de excelência.

Funcionalidades opcionais do CART Imóveis

• CART Scan: digitalização de matrículas, registros auxiliares, títulos e certidões do cartório;
• CART NF-e: emissão e remessa automatizada do Recibo Provisório de Serviços (RPS) para as prefeituras a fim de gerar a NF-e;
• CART Indexação: indexação de documentos digitalizados de forma rápida e segura para pesquisas;
• CART Web: portal de acesso para disponibilização aos clientes da serventia. Os clientes devidamente autorizados e de posse de seus dados exclusivos de acesso podem consultar e registrar solicitações via internet;
• Alkabackup: é um serviço que protege, recupera e armazena cópias atualizadas da base de dados em ambiente seguro.

Essas são algumas das vantagens que os Sistemas CART oferecem para o controle e para a informatização completa do seu cartório!

Está procurando uma solução vantajosa e com excelente custo-benefício? Entre em contato conosco ou solicite uma demonstração grátis dos Sistemas CART! Quem sabe não oferecemos exatamente o que você procura?

Distrato contratual é o encerramento de uma relação jurídica entre as partes (comprador e vendedor). Assim, quando é elaborado um contrato no setor imobiliário e uma das partes encerra esse vínculo, nesse momento é feito um distrato de imóveis. A parte contrária deve ser notificada sobre essa decisão para que o distrato de imóveis seja efetivado.

Mas você sabe o que a legislação exige para esse tipo de situação? Para começar, o distrato de imóveis pode ocorrer das seguintes maneiras: quando as duas partes decidem não continuar com o negócio; na situação em que uma das partes não cumpre com os termos do contrato; quando o contrato é cumprido até o final; quando o prazo de vigência do contrato finaliza.

O que muda em relação ao distrato de imóveis com a aprovação do projeto de lei no Senado?

O PL n.º 1.220/2015, “regulamenta a desistência do contrato de incorporação imobiliária com a retenção de até 10% do valor pago por parte da incorporadora”, mais conhecido como Projeto de Lei do Distrato de Imóveis, foi aprovado em junho de 2018 pela Câmara dos Deputados. E no dia 27 de dezembro, a proposta de legislação foi aprovada pelo Senado Federal.

O projeto trata, entre outros pontos, das multas que poderão ser aplicadas no caso de um distrato de imóveis, assim como prazos e condições do imóvel que poderá passar por essa situação e das regras para ambas as partes (comprador e construtora).

De acordo com a proposta, o comprador que desistir do imóvel na planta será reembolsado com 50% do valor pago à construtora. Na proposta anterior, com o auxílio da Justiça, o cliente poderia obter o reembolso de até 90% do valor pago.

O assunto ainda gera muitas discussões entre governo, construtoras e clientes. Em relação à multa prevista pelo distrato de imóveis, a lei defende que, caso o consumidor transfira toda a dívida para um interessado no seu imóvel, ele não terá essa penalidade.

Além da multa, também será cobrado do novo comprador impostos, taxas de condomínio e a comissão do corretor. Se isso ocorrer após o consumidor estar morando no local, também poderá ser cobrado um valor que simbolize um aluguel, conforme determinado pela Justiça.

O que está valendo, atualmente, em relação ao distrato de imóveis

Em 2017, de acordo com esta reportagem da revista Época Negócios, o governo brasileiro regulamentou o distrato de imóveis em alguns pontos. Ficou estabelecido, por exemplo, que para imóveis de até R$ 235 mil, a construtora ficava com até 20% do valor já pago pelo comprador – desde que esse montante não ultrapasse 5% do preço do imóvel e mais o custo da corretagem.

Para os imóveis avaliados acima de R$ 235 mil, a construtora ficava com 50% das prestações já pagas, não podendo ultrapassar 10% do preço do imóvel e mais o custo da corretagem. Em relação aos imóveis comerciais, a construtora poderia reter até 12% do valor do imóvel.

A Lei 13.786/18 mudará a regra envolvendo a entrega dos imóveis no País. Ela prevê que o atraso de até 180 dias na entrega do imóvel não gerará multa para a construtora.

No caso de atraso acima de seis meses, a empresa deve devolver o valor integral do imóvel pago pelo cliente e mais a multa prevista em contrato em um prazo de até 60 dias. Caso o contrato não estipule multa, o comprador terá direito de 1% do valor já pago por cada mês de entrega atrasada.

Confira algumas das principais mudanças no distrato de imóveis:

* Com a nova lei:

1. Multa de 50% sobre os valores pagos pelos compradores na situação de rescisão do contrato.
2. Atraso de até 180 dias para a entrega do imóvel não origina tributos para a empresa responsável.

* Mudança na legislação feita em 2017:

Distrato de imóveis com valor:
* Imóveis até R$ 235 mil: a construtora retém até 20% da quantia paga;
* Imóveis com valor acima de R$ 235 mil: a empresa fica com até 50% do valor pago.

* Anteriormente:

1. Multa de 10% a 25% no caso do distrato de imóveis;
2. Em caso de atraso, não existia lei para punir as construtoras, mas o consumidor poderia receber até 20% do valor do imóvel como indenização.

Em relação aos prazos para devolução de valores ao comprador, a construtora poderá pagar em seis parcelas mensais, com carência de 60 dias.

PQTA 2018 da Anoreg/BR reconhece os serviços de excelência e premia 181 cartórios em todo o Brasil

A cerimônia de entrega do Prêmio de Qualidade Total da Anoreg/BR contou com o apoio do CNJ e de Corregedorias de todo o País.

Foi realizada em 14/11/2018, a entrega do 14º Prêmio de Qualidade Total Anoreg/BR. Realizado pela Associação dos Notários e Registradores do Brasil (Anoreg/BR), o certame premia as Serventias extrajudiciais com excelência de gestão e qualidade no atendimento. Nesta sua 14º edição, o PQTA bateu recorde no número de inscritos e premiados: foram 201 cartórios inscritos e 181 premiados.

Dentre esses 181 premiados, 9 são clientes dos Sistemas Cart da Alkasoft: Ofício de Registro de Imóveis da Comarca de São Joaquim/SC, 2º Ofício do Registro de Imóveis de Balneário Camboriú/SC, Ofício de Registro de Imóveis da Comarca de Barra Velha/SC, 1º Ofício de Registro de Imóveis de Chapecó/SC, Primeiro Ofício de Registro de Imóveis de Joinville/SC, Registro de Imóveis e Hipoteca da 2ª Circunscrição de Joinville/SC, Ofício do Registro de Imóveis 3ª Circunscrição de Joinville/SC, Registro de Imóveis de São José/SC e Registro de Imóveis da Comarca de Urubici/SC.

“O PQTA é muito importante para a atividade notarial e de registro porque é um Prêmio que estimula nossos colegas ao aperfeiçoamento e melhor gerenciamento das serventias, o que reflete em benefício do usuário e da população. E o recorde no número de inscritos e premiados é uma felicidade para todos nós”, afirmou o presidente da Anoreg/BR, Claudio Marçal Freire.

Com 36 unidades, o Estado de São Paulo foi o recordista de unidades premiadas, ganhando ainda as premiações de destaques de Estado com o maior número de inscritos e o de maior número de premiados. A categoria Compliance ainda reservou uma premiação oficial para o cartório destaque, condecorando o 30º Subdistrito de Registro Civil e Tabelionato de Notas do Ibirapuera, em São Paulo, pelas melhores práticas.

“O Prêmio de Qualidade Total da Anoreg/BR é muito importante porque conseguimos mostrar que os cartórios prestam um serviço de excelência. Não só a premiação, mas a preparação e o treinamento dos cartórios são muito importantes para que possamos alavancar os serviços das serventias, que já são muito bons, mas que podem sempre melhorar”, também comentou a presidente da Associação de Notários e Registradores de São Paulo (Anoreg/SP), Giselle de Oliveira Barros.

Ao todo, 77 cartórios foram premiados na categoria Diamante, 45 na categoria Ouro, 40 na categoria Prata, 14 na Bronze e quatro foram condecorados com a menção honrosa. O Estado de São Paulo, que liderou a premiação total, foi seguido por Goiás, com 27 representantes, Mato Grosso, com 26 serventias ganhadoras, e Santa Catarina, com 16.

“É uma satisfação enorme conduzir esse prêmio e constatar que em todas as regiões do País temos cartórios sendo premiados. Nós tivemos 25 unidades federativas participando do Prêmio, e temos como meta para o próximo ano atingir 100% das unidades federativas, para que todo o Brasil esteja no PQTA”, comentou a diretora de qualidade da Anoreg/BR e coordenadora do PQTA, Maria Aparecida Bianchin Pacheco.

Pela segunda vez, o Prêmio de Qualidade Total Anoreg/BR contou com o apoio oficial da Corregedoria Nacional de Justiça. Para o juiz da Corregedoria do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo (TJ/SP), Marcelo Tossi, a iniciativa da Anoreg/BR é extremamente louvável. “Todos que trabalham com o extrajudicial, sejam notários, registradores ou o Poder Judiciário, sempre buscam a melhoria na qualidade dos serviços. A iniciativa da Anoreg/BR de instituir um prêmio de qualidade mostra que a classe de notários e registradores tem como meta também prestar o melhor serviço para a população. E nisso o prêmio é essencial e de grande relevância”, afirmou.

“O Prêmio da Anoreg/BR é um incentivo para que notários e registradores exerçam suas funções com qualidade. Desta forma, eu conclamo a todos os notários e registradores que participem da próxima edição da premiação”, também comentou o juiz auxiliar e secretário-geral adjunto da Presidência do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), juiz Márcio Evangelista Ferreira da Silva.

Avaliação

A cada ano, o PQTA publica um Manual de Boas Práticas para os cartórios terem como base. Nesta 14º edição, foram utilizados dez critérios de avaliação: Estratégia; Gestão Operacional; Gestão de Pessoas; Instalações; Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho; Gestão Socioambiental; Gestão da Informatização e Controle de Dados; Gestão da Inovação e Compliance. Cada critério gera uma pontuação que totaliza a premiação nas categorias: Bronze, Prata, Ouro e Diamante.

Como forma de garantir a integridade nas notas, a auditoria das serventias participantes é realizada de maneira independente pela APCER Brasil, que faz parte do Grupo de Associação Portuguesa de Certificação, organismo referência do setor da certificação na Europa e presente nas Américas, África, Oriente Médio e Ásia.

“Para nós só a participação dos cartórios no Prêmio já é muito importante, independente da categoria que se ganha. Porque essa participação mostra que o cartório está no caminho para a qualidade total. Ou seja, atender as grandes expectativas dos seus clientes e ter um sistema que permite atender essas necessidades e expectativas da sociedade como um todo”, afirmou o presidente da APCER Brasil, Nigel Croft.

“Queria agradecer a Anoreg/BR pela brilhante iniciativa desse prêmio. E tudo que envolve qualidade, o Inmetro sempre vai apoiar, porque um dos fatores que impulsionam o País é a questão da qualidade. A sociedade quer cada vez mais serviços de excelência, de qualidade. E o PQTA mostra exatamente o sucesso que esse setor está trazendo para toda a sociedade brasileira” também comentou o diretor do Inmetro, Marcos Oliveira.

Fonte: AnoregBR

Novos sistemas estão sendo criados e aprimorados a cada dia para diferentes tipos de empresas e demandas, sendo que o mesmo acontece com os softwares especializados no meio jurídico e para cartórios. Esses aprimoramentos e avanços têm a ver com a busca por mais recursos que facilitem a rotina de escritórios de advocacia e de cartórios e com o aumento na segurança da informação envolvendo esses ambientes.

Mas você sabia que o investimento em tecnologia por parte dos cartórios não passa apenas por uma decisão das serventias e sim por uma exigência do mercado? Inclusive, novas regras envolvendo a segurança da informação em cartórios foram divulgadas em 2018 através do Provimento nº 74, divulgado pela Corregedoria Nacional de Justiça. Saiba mais a esse respeito e atualize o seu cartório para atender às novas recomendações envolvendo a segurança da informação.

A importância da segurança da informação para os cartórios

Antes de abordarmos o que a Corregedoria Nacional de Justiça recomenda com o Provimento nº 74, de 31 de julho de 2018, é importante voltarmos um pouco atrás e falarmos sobre o que significa, na prática, o conceito da segurança da informação. No caso de um cartório, especificamente, ele está relacionado com a proteção do conjunto de informações que fazem parte da rotina do serviço notarial.

Desde que a digitalização de rotinas passou a ser um processo cada vez mais disseminado, inclusive em cartórios, diversos processos de rotina começaram a ser feitos com o apoio de softwares variados – alguns especializados, outros não. Nesse cenário, surgiu a necessidade de debater a segurança da informação e de dados nos cartórios, que é algo que envolve a utilização de softwares piratas e da internet.

A partir desse contexto de informatização crescente dos cartórios, a Corregedoria Nacional de Justiça, vinculada ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ), definiu que todos os cartórios terão que seguir um padrão mínimo de equipamentos tecnológicos para poder funcionar de forma satisfatória.

Assim, o Provimento nº 74 dispõe “sobre padrões mínimos de tecnologia da informação para segurança, integridade e disponibilidade de dados para a continuidade da atividade pelos serviços notariais e de registro do Brasil” e objetiva, essencialmente, assegurar a segurança da informação para o cidadão que procura os serviços de um cartório.

As orientações contidas no documento da Corregedoria Nacional de Justiça variam conforme o porte dos cartórios. De acordo com o anexo do documento, as serventias do País foram divididas em três categorias:

• Classe 1: serventias com arrecadação de até R$ 100 mil por semestre – esse perfil corresponde a 30,1% dos cartórios em atividade no País no momento da publicação do Provimento nº 74;
• Classe 2: serventias com arrecadação entre R$ 100 mil e R$ 500 mil por semestre – esse perfil corresponde a 26,5% dos 11.921 cartórios em atividade no País;
• Classe 3: serventias com arrecadação acima de R$ 500 mil por semestre – equivalente a 21,5% dos cartórios.

O que a CNJ recomenda para os cartórios em relação à segurança da informação

A orientação feita pela Corregedoria Nacional de Justiça para as três classes de cartórios citadas levou em conta o preço dos equipamentos, o avanço tecnológico e a padronização possível através de softwares especializados. A intenção do Provimento nº 74 é que os cartórios, no futuro, compartilhem os dados entre si.

O Artigo 2º do documento da Corregedoria prevê que “os serviços notariais e de registro deverão adotar políticas de segurança de informação com relação a confidencialidade, disponibilidade, autenticidade e integridade e a mecanismos preventivos de controle físico e lógico”.

Entre outras recomendações – estas específicas para cada uma das três classes de cartórios –, como política de segurança da informação, segundo a Corregedoria, os serviços de notas e de registro deverão:

I – Ter um plano de continuidade de negócios que preveja ocorrências nocivas ao regular funcionamento dos serviços;

II – Atender a normas de interoperabilidade, legibilidade e recuperação a longo prazo na prática dos atos e comunicações eletrônicas.

No Artigo 3º, a Corregedoria prevê que “todos os livros e atos eletrônicos praticados pelos serviços notariais e de registro deverão ser arquivados de forma a garantir a segurança e a integridade de seu conteúdo”.

Especificamente sobre esse tópico, o documento indica que os livros e atos eletrônicos deverão ser arquivados mediante backup feito em intervalos que não superem o período de 24 horas; que esse backup seja feito tanto em mídia eletrônica quanto em backup em nuvem; que a mídia eletrônica de segurança deverá ser armazenada em local distinto da instalação da serventia, e que os meios de armazenamento utilizados para todos os dados “deverão contar com recursos de tolerância a falhas”.

O inciso II também prevê que, ao longo das 24 horas em que o backup comentado deverá ser feito, “deverão ser geradas imagens ou cópias incrementais dos dados que permitam a recuperação dos atos praticados a partir das últimas cópias de segurança até pelo menos 30 minutos antes da ocorrência de evento que comprometa a base de dados e informações associadas”.

Controle de acessos e softwares legais: dois pontos de atenção

O Artigo 4º prevê que “o titular delegatário ou interino/interventor, os escreventes, os prepostos e os colaboradores do serviço notarial e de registro devem possuir formas de autenticação por certificação digital própria ou por biometria, além de usuário e senha associados aos perfis pessoais com permissões distintas, de acordo com a função, não sendo permitido o uso de ‘usuários genéricos”.

Além do controle de acesso aos sistemas utilizados pelo cartório, o documento da Corregedoria preocupa-se com as características dos softwares utilizados pela serventia. No Artigo 5º, o texto do provimento prevê que o “sistema informatizado dos serviços notariais e de registro deverá ter trilha de auditoria própria que permita a identificação do responsável pela confecção ou eventual modificação dos atos, bem como da data e hora de efetivação”.

A respeito dos sistemas utilizados pelos cartórios, o texto da Corregedoria prevê ainda que “todos os componentes de software utilizados pela serventia deverão estar devidamente licenciados para uso comercial, admitindo-se os de código aberto ou os de livre distribuição”. As serventias também deverão apresentar recursos para, no caso de um problema grave, recuperar todos os dados e sistemas sem interrupção dos serviços.

Para cada uma das classes de cartórios citadas anteriormente, a Corregedoria Nacional de Justiça prevê uma série de padrões mínimos que deverão ser seguidos. Estes, segundo o Provimento nº 74, “deverão ser atualizados anualmente pelo Comitê de Gestão da Tecnologia da Informação dos Serviços Extrajudiciais (Cogetise)”. Vale conferir o anexo do documento para ver o que está sendo exigido de cada classe de cartório em 2018.

O prazo de adequação às normas de segurança da informação previstas pela Corregedoria é de 180 dias a partir da data de publicação do provimento, ou seja, a partir do final de outubro de 2018.

O mais recomendado, nesse caso, é que o cartório busque uma empresa especializada nesse ramo para que ele consiga adequar-se ao que é solicitado pela Corregedoria. Segundo esta, o descumprimento das disposições do provimento “ensejará a instauração de procedimento administrativo disciplinar, sem prejuízo de responsabilização cível e criminal”.

Diante de todas as demandas diárias que um Cartório de Registro de Imóveis possui, é sempre interessante pensar em estratégias que sejam capazes de agilizar a rotina e proporcionar maior produtividade à equipe de trabalho. Afinal de contas, são centenas de certidões diárias que devem ser emitidas ou arquivadas.

Muitas vezes, os cartórios não contam com uma estrutura capaz de atender a toda essa demanda. Não à toa, é comum que cidadãos precisem esperar durante um prazo maior de tempo do que eles gostariam para ter em mãos um determinado documento. É por isso que cada vez mais os Cartórios de Registro de Imóveis investem em sistemas capazes de organizar e, principalmente, automatizar atividades. Essa é a maneira mais efetiva de ganhar velocidade e qualidade no atendimento.

CART Imóveis: conheça a solução mais completa para os Cartórios de Registro de Imóveis

O CART Imóveis, software desenvolvido pela Alkasoft, foi criado especialmente para ajudar os Cartórios de Registro de Imóveis a se tornarem mais eficientes, eficazes e velozes. Esse sistema permite a completa informatização do serviço registral e notarial.

Com ele, você consegue ter o completo controle de todas as atividades realizadas na sua serventia. Além disso, é possível solucionar muitos gargalos que impedem uma maior produtividade de toda a equipe. Confira, a seguir, os diferenciais do Sistema CART Imóveis e como ele poderá ajudar o seu Cartório de Registro de Imóveis:

1. Integração e automação completa dos livros do cartório

Com que frequência as pessoas da sua equipe perdem horas procurando determinado documento? Pois saiba que com o CART Imóveis você e a sua equipe não precisam mais ter esse tipo de preocupação!

O sistema que criamos oferece uma completa integração e automação de todos os livros que estão sob responsabilidade da serventia. Dessa forma, os processos internos e o cadastro de títulos, matrículas e consultas se tornam muito mais fáceis.

Essa agilidade nas demandas mais rotineiras permite que todos os envolvidos tenham mais tempo para realizar as suas atividades, tornando o serviço no seu Cartório de Registro de Imóveis mais eficiente e melhorando também o atendimento dos seus clientes.

2. Processo de registro de imóveis otimizado

Com todos os livros do cartório organizados e integrados pelo CART Imóveis, o processo de registro de imóveis e, principalmente, a gestão de todas as informações relacionadas a esses processos são otimizados.

Dessa forma, o cidadão que solicitar determinada certidão não precisará mais esperar muito tempo pelo serviço – basta que você consulte a sua base de dados. Simples, não? Com certeza os clientes da sua serventia também ficarão muito mais satisfeitos.

3. Digitalização de todos os documentos

Muitos cartórios ainda não têm todos os seus documentos digitalizados e arquivados da forma correta. O CART Imóveis possui um recurso opcional que permite a digitalização de todas as matrículas, registros, títulos e certidões do seu Cartório de Registro de Imóveis.

4. Sistema de indexação eficiente

É importante ponderar que não basta que todos os títulos, registros, certidões e matrículas estejam digitalizadas para que esses documentos estejam, de fato, acessíveis. Para que isso ocorra, é preciso que seja feita uma organização de maneira que esses documentos estejam acessíveis a todos que precisarem.

A vantagem do CART Imóveis é que o sistema tem uma funcionalidade que permite indexar todos os documentos de um jeito seguro e facilitado. Assim, você e as pessoas da sua equipe não precisam procurar em dezenas ou centenas de pastas; basta pesquisar o que se deseja procurar que você encontrará o documento de forma ágil e prática.

5. Acompanhamento das solicitações pelos clientes

Em um cartório que não esteja automatizado, é comum que os cidadãos liguem frequentemente para saber o status de suas solicitações. Delegar essa atividade para um funcionário da sua equipe significa perda de produtividade. Afinal de contas, essa pessoa provavelmente vai passar uma parte considerável do dia atendendo telefonemas e não conseguirá dar conta de todas as suas tarefas.

Utilizando o CART Imóveis, o seu Cartório de Registro de Imóveis terá acesso a um portal pelo qual os seus clientes poderão entrar utilizando login e senha. Nesse ambiente, eles poderão consultar de forma direta e descomplicada o andamento de suas solicitações. Uma facilidade adicional para os seus clientes e para a sua equipe, que não terá mais que atender a tantas ligações para informar sobre esses assuntos.

6. Base de dados em ambiente seguro

Em março e abril de 2013 foram estipuladas Recomendações por parte da CNJ (Corregedoria Nacional de Justiça) que dispõem sobre a formação e manutenção de arquivo de segurança pelos responsáveis das serventias do serviço extrajudicial de notas e de registro.

Para atender a essas demandas, a Alkasoft desenvolveu para o sistema CART Imóveis o Alkabackup, um serviço que protege, recupera e armazena cópias atualizadas da base de dados de um Cartório de Registro de Imóveis em um ambiente seguro. Tudo isso para que você possa atender a população com toda a segurança, eficiência e seguindo as recomendações da CNJ!

Quer melhorar a sua prestação de serviços e ganhar velocidade nas demandas diárias do seu Cartório de Registro de Imóveis? Conheça mais sobre o CART Imóveis!

A qualidade e a agilidade nos serviços prestados em um cartório de imóveis são metas primordiais de todo oficial de registro. No entanto, o que ainda se vê são filas e burocracias excessivas que atravancam a vida dos cidadãos que necessitam de algum documento. Quem já não passou horas esperando por uma senha para descobrir que a declaração requisitada levará ainda semanas para ficar pronta pois muitos papéis ainda não foram digitalizados?

Essa situação é muito mais comum do que se imagina. No entanto, cada vez mais cartórios de imóveis estão investimento em tecnologias capazes de automatizar demandas e aumentar a produtividade dos serviços prestados à população. Softwares de gestão, por exemplo, são ótimas alternativas para acelerar procedimentos, minimizar erros e proporcionar mais tempo para toda equipe se ocupar com tarefas que trazem mais qualidade ao atendimento. Confira como a tecnologia pode melhorar a produtividade no seu cartório de imóveis, além de oferecer um serviço mais ágil e qualificado.

Cartório de Imóveis: como aumentar a produtividade com o uso da tecnologia?

Confira alguns dos principais benefícios que o investimento em tecnologia pode trazer para um cartório de imóveis:

1. Celeridade nos processos rotineiros

Como já se sabe, são muitas as demandas que um cartório de imóveis precisa administrar diariamente. E isso, é claro, toma tempo de toda a equipe. Já imaginou organizar todos os documentos e informações de um dia inteiro de trabalho?

Com o uso da tecnologia de um software de gestão, muitas dessas tarefas podem ser automatizadas, proporcionando uma rotina mais produtiva a toda a equipe. Com uma plataforma competente, há uma estrutura capaz de organizar dados e informações de maneira rápida e eficiente.

2. Informações organizadas e acessíveis

Conforme já mencionado, o volume de documentos recebidos diariamente em um cartório de imóveis é imenso. Diante disso, é necessário que haja uma organização a fim de não perder ou depreciar esses dados.

Se o cartório fizer esse arquivamento manualmente, é bem provável que aconteçam alguns erros e determinado documento que deveria estar em uma pasta esteja em outra completamente diferente.

Já imaginou ter que procurar entre centenas de arquivos até encontrar o que você busca? Provavelmente seriam horas perdidas e que poderiam atrasar o trabalho de uma equipe inteira.

Se você investir na tecnologia de um software especializado, você garante a organização automatizada e ainda tem a segurança que precisa para manter os documentos sempre em ordem e acessíveis a toda a equipe.

3. Otimização de rotinas

A produtividade está diretamente ligada à economia que você consegue gerar mantendo a qualidade do trabalho, correto?

A eficiência, inclusive, é um dos princípios que rege a Administração Pública no Brasil. Ou seja, fazer a maior quantidade de coisas, da melhor forma possível, com o menor custo.

Com um software de gestão, você automatiza rotinas e mantém os recursos humanos dedicados àquilo que realmente importa: um bom atendimento e um serviço competente. Dessa maneira, você economiza em termos de funcionários e também de demandas.

4. Mais assertividade nos processos

O retrabalho é um dos principais motivos de queda de produtividade em qualquer empresa, uma vez que todo erro gera perda de tempo e gastos extras de pessoal e de materiais.

Além disso, quando se fala em atividades repetitivas que requerem atenção, o trabalho humano, muitas vezes, pode falhar. Já imaginou preencher centenas de planilhas sem cometer um erro de digitação que seja? É um desafio e tanto.

Automatizar essas tarefas significa mais assertividade, menos erros e, consequentemente, menos esforços investidos em refazer um trabalho.

Conheça os Sistemas CART da Alkasoft

Os Sistemas CART, desenvolvidos pela Alkasoft, garantem o controle e a informatização completa do serviço registral e notarial. Com eles, você reproduz todas as etapas dos processos da serventia com segurança e rapidez no atendimento.

Especificamente falando de Cartórios de Imóveis, temos o CART Imóveis. Conheça suas funcionalidades:

• Integração e automação completa dos livros do cartório;
• Agilidade nos processos internos;
• Facilidade no cadastro de títulos e matrículas, consultas de protocolos e emissão de guias;
• Otimização do processo de registro e gestão de informações;
• Excelência na prestação de serviço.

Além disso, existem ainda outras funcionalidades opcionais do CART Imóveis, como:

• CART Scan: digitalização de matrículas, registros auxiliares, títulos e certidões do cartório;
• CART NF-e: emissão e remessa automatizada do Recibo Provisório de Serviços (RPS) para as prefeituras a fim de gerar a NF-e;
• CART Indexação: indexação de documentos digitalizados de forma rápida e segura para pesquisas;
• CART Web: portal de acesso para disponibilização aos clientes da serventia;
• Alkabackup: protege, recupera e armazena cópias atualizadas da base de dados em ambiente seguro.

Quer saber mais sobre o CART Imóveis da Alkasoft? Solicite uma demonstração ou entre em contato!

Um cartório com um sistema informatizado significa ter mais organização, rapidez, transparência e, como não poderia deixar de ser, mais segurança em relação aos serviços prestados à sociedade. Além disso, muitas das rotinas são automatizadas, deixando a equipe mais livre para realizar as infinitas demandas que envolvem a rotina de uma serventia.

As vantagens são tantas que cada vez mais os cartórios têm aderido à informatização. Afinal, com ele, você tem acesso a um sistema de banco de dados eficiente que gera agilidade aos relatórios encaminhados e contribui em outros aspectos rotineiros com segurança, economia, controle gerencial, padronização dos procedimentos e qualidade no atendimento aos cidadãos.

Diante desse contexto, a Alkasoft criou a linha de Sistemas Cart com todos esses benefícios. Trata-se de quatro softwares para ajudar nas atividades diárias de um cartório. São eles: CART Imóveis, CART Notas, CART Civil e CART Títulos & Documentos.

Ficou interessado? Conheça mais sobre as rotinas beneficiadas pelo Sistemas Cart.

Benefícios dos Sistemas Cart:

CART Imóveis

• Integração e automação completa dos livros do cartório;
• Agilidade nos processos internos;
• Facilidade no cadastro de títulos e matrículas, nas consultas de protocolos e na emissão de guias;
• Otimização do processo de registro e gestão de informações;
• Excelência na prestação de serviço.

Outras funcionalidades opcionais do CART Imóveis:

• CART Scan: digitalização de matrículas, registros auxiliares, títulos e certidões do cartório;
• CART NF-e: emissão e remessa automatizada do Recibo Provisório de Serviços (RPS) para as prefeituras a fim de gerar a NF-e;
• CART Indexação: indexação de documentos digitalizados de forma rápida e segura para pesquisas;
• CART Web: portal de acesso para disponibilização aos clientes da serventia;
• Alkabackup: protege, recupera e armazena cópias atualizadas da base de dados em ambiente seguro. Foi desenvolvido para atender às demandas estipuladas pela Recomendação n. 9, de 7 de março de 2013, e pela Recomendação n. 11, de 16 de abril de 2013, que dispõem sobre a formação e manutenção de arquivo de segurança pelos responsáveis pelas serventias do serviço extrajudicial de notas e de registro.

CART Notas

• Administra e automatiza processos da rotina de tabelionatos;
• Proporciona mais organização, agilidade e segurança ao processo notarial.

CART Civil

• Viabiliza a automação integral do serviço registral;
• Reproduz todos os passos que configuram o processo de registro civil;
• Oferece mais eficiência aos processos;
• Atendimento de alto padrão;
• Permite relatórios de gestão;
• Controle de todos os atos praticados.

CART Títulos & Documentos (RTDPJ)

• Digitalização e armazenamento de documentos no computador;
• Rápido acesso à documentação digitalizada;
• Contempla indicador pessoal;
• Emite etiquetas em substituição aos carimbos;
• Mais agilidade no cadastramento e na consulta de pessoas jurídicas.

Já deu para perceber que os Sistemas Cart são tudo o que você precisa para informatizar o seu cartório, otimizar seus procedimentos e ter um aumento considerável de produtividade, não é?

Não perca mais tempo com rotinas manuais que só atrasam o desenvolvimento de processos. Conheça os Sistemas Cart, da Alkasoft, e seja bem-vindo à informatização!

Fazer a gestão de um cartório não é tarefa fácil. Quem administra um sabe de todas as funções e procedimentos comuns em um dia de trabalho. Com o passar do tempo, a necessidade de otimizar as atividades tem feito muitos gestores buscarem ajuda para melhorar o funcionamento da empresa. E isso é possível com a ajuda da tecnologia.

Sim, a tecnologia! Você já pensou quanto sua empresa ganharia com a automação das funções? Pois saiba que isso pode ser feito com a utilização de um software próprio para a gestão de cartórios. A automatização dos Cartórios trouxe uma nova fase no sistema de registros, documentos, ofícios. Ficou animado? Então confira seis passos para automatizar as rotinas cartoriais da sua empresa.

Levantamento das necessidades

O primeiro passo é entender quais são os gargalos do seu processo, identificar atividades repetitivas e pontos que vem gerando retrabalho. Verifique em quais pontos você acredita que a automatização poderia fazer diferença.

Mapeamento de fluxos e processos internos

Você precisa mapear detalhadamente os processos atuais, para identificar todas as pessoas envolvidas e saber quais tarefas são feitas por cada uma delas.

Avaliação do tempo gasto em cada processo

Registre e analise tempo gasto em cada tarefa realizada. Depois, veja se o tempo gasto está comprometendo as rotinas cartoriais. Aqui é preciso considerar o tempo dos  processos manuais e a possibilidade de ganho de eficiência como a automatização.

Identificar melhorias

Chegou o momento de buscar inovações para o seu cartório. Depois de identificar os gargalos e mapear os processos em detalhe é necessário ver quais deles podem ser otimizados e quais as melhorias que podem ser feitas. Nesse momento você precisa ser organizado. Assim você ganha tempo, seleciona os processos e ordena de uma forma que irá facilitar o dia a dia do seu cartório.

Definir diretrizes e procedimentos

Identificadas e definidas as melhorias a serem implementadas, é preciso  padronizar a forma como os procedimentos serão feitos. A melhor solução está na tecnologia. É importante que você consiga incorporar o seu processo na sua ferramenta de gestão. Definindo atividades e responsáveis por cada uma das etapas e usando recursos de restrição de acesso e padronização de inserção de valores nos campos do software, você consegue garantir que o processo padrão será respeitado por todas as partes envolvidas. A automatização dos processos tem um ótimo custo-benefício, pois sua empresa ganha em otimização das rotinas cartoriais, tendo uma gestão muito mais eficiente. E tudo isso é possível através de um software específico para comandar a coordenação dessas funções.

Análise dos resultados

A automatização do seu cartório já é uma realidade. Agora é o momento de fazer um balanço e descobrir o quanto isso melhorou o funcionamento da sua empresa. É preciso verificar os benefícios proporcionados por este software como ganho de tempo, qualidade do serviço, organização, entre outros.

Software para cartórios é na Alkasoft

Quando for automatizar o seu cartório, busque um software que vá resolver todas as suas necessidades de forma rápida e eficiente. Também é importante verificar se a empresa presta atendimento quando solicitado.

Você já ouviu falar do Sistema Cart? É o software de informatização do serviço registral e notarial. A linha registral contempla os softwares Cart Imóveis, Cart Civil e Cart Títulos & Documentos, todos concebidos para a informatização completa e integral do serviço registral. Já a linha notarial envolve o software Cart Notas, desenvolvido para a automação completa e integral do serviço notarial.

Quer trabalhar com o melhor software de cartórios? Então entre em contato conosco e conheça nossas soluções. Você pode solicitar uma demonstração do Sistema Cart de forma gratuita, basta entrar em nosso site. O Alkasoft conta com as melhores soluções para atender às suas necessidades!