A medida que as tecnologias avançam, as pessoas vão se modernizando e as empresas não podem ficar para trás. Não faz muito tempo, a internet roubou a cena e continua no alto do pódio, trazendo novos negócios, ampliando o mercado já existente e levando muito mais opções e comodidade a quem compra. Também aumentaram as redes sociais, a busca liberta por conteúdos de todos os tipos, a acessibilidade e, com tudo isso, também aumentou a insegurança. Junto com a evolução, vieram as ameaças.

Somente ano passado, mais de metade das empresas, segundo pesquisa da Trend Micro, sofreram ataques cibernéticos e perderam seus dados – podendo recuperá-los apenas mediante resgate! O dado é alarmante e com ele, outro também preocupa: 54% dos negócios não possuem tecnologia para detectar vírus! Pessoas ficam impotentes e nas mãos de outras pessoas, que querem sair ganhando.

Os criminosos da internet agem silenciosamente, quase imperceptíveis e quando se percebe, o vírus já está espalhado e você vira refém de resgate. Os usuários maliciosos são, normalmente, movidos por interesse pessoal e muitas vezes para alimentar ego e destruir a imagem, a credibilidade e as informações da sua empresa. Também têm aqueles que difamam pessoas, valores e afetam famílias inteiras com divulgações de má fé.

Para evitar esses crimes, alguns investimentos em segurança são absolutamente imprescindíveis e junto aos investimentos em tecnologia, também se faz necessário perceber a importância do Direito Digital – especialização que mais deverá crescer nos próximos anos, por conta de todos os fatores já mencionados, alguns projetados e outros ainda inimagináveis.

Para assegurar seu patrimônio, seja ele pessoal ou informações corporativas, os advogados do Direito Digital têm preparo para lidar com as situações nas esferas judiciais, fazendo com que esses profissionais também corram atrás de atualização e estejam em constante aperfeiçoamento na área. A demanda por soluções judiciais em crimes cibernéticos tende a lançar profissionais especializados na área e, certamente, é um mercado novo, potencial, infinito e extremamente necessário.

Ter um negócio próprio é o sonho de consumo de muitos advogados que almejam ter mais autonomia para executar seu trabalho. E se você pensar apenas em autonomia, está correto. Porém, o que ninguém diz é que o trabalho triplica! Além de exercer a sua função, cuidar dos demais, também precisa gerenciar o seu negócio. E não é pouca coisa. Burocracia dali, daqui, e a profissão, que antes era com hora para iniciar e terminar, vira um estado de espírito intenso! Nada mal para quem é um empreendedor nato. Para somar nessa jornada dos empreendedores de escritório de advocacia, trouxemos cinco itens simples que vão otimizar a sua rotina e dar um gás para o seu escritório de advocacia. Evite, invista, arrisque, fique atento, implemente e tenha cautela. Confira agora, algumas dicas para você, novo empreendedor da área:

1. Você não é mais o advogado. Com todo respeito, agora você foi promovido a empresário-advogado de um escritório de advocacia. Atenção! Uma sala confortável, com a sua personalidade estampada na decoração para chamar de sua (com muito orgulho!) são apenas detalhes para o ponta pé inicial da sua empresa. Você vai precisar gerenciar, como qualquer outro negócio: captar clientes, gerar receita, cobrir despesas (desde a luz e o cafezinho) e, claro, obter lucros! T-o-d-o-s os meses!

2. Sonhe grande, mas lembre-se: para voar, você precisa pegar impulso no chão. Cautela, muita cautela ao criar dívidas e atenção às excessivas. Aqui precisamos lembrar do que é necessidade e do que é vontade. As necessidades precisam ser atendidas para a sobrevivência, a vontade… essa deixe para depois! Como empresário, as rotinas administrativas devem ser calculadas e acompanhadas. 

3. Foco! Sempre importante na trajetória profissional, seja o ramo que for. Você é empresário, advogado, tem um escritório de advocacia, mas qual o seu produto? Advogar, claro! Mas em qual área? Sai na frente quem se diferencia oferecendo uma especialidade. Você, mais do que ninguém, conhece a multidão de advogados e escritórios de advocacia que estão espalhados ao seu redor. Aposte na sua especialidade.

4. A tecnologia é sua aliada. Aquela papelada toda, arquivos, estantes, precisam ser otimizados. Conheça os softwares de gestão para escritórios de advocacia que o mercado oferece, alinhe com as necessidades da empresa e invista na segurança e saúde do seu negócio. 

5. Financeiro: gerar recursos, utilizar recursos, ter fluxo de caixa e manter a saúde financeira da sua empresa. Não enxergue apenas o que está na sua frente – o que entrou na conta, não é lucro, é receita – que deve pagar todos os custos, inclusive o seu salário ou pró-labore, como preferir. Por isso, acompanhar relatórios financeiros da empresa é muito importante. Além de praticar a advocacia, você é empresário, lembre-se SEMPRE disso

Calma! Para tudo isso existem muitas soluções simples, práticas, seguras que vão te auxiliar! Empresas especializadas em softwares de gestão para escritórios de advocacia oferecem otimização, com qualidade, eficiência e segurança. 

A Alkasoft, por exemplo, desenvolve tecnologias que agregam valor ao seu escritório de advocacia. Conheça o software jurídico completo, que já atende mais de 3 mil escritórios de advocacia e que permite o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos! Entre em contato conosco, que vamos te dar o suporte para toda a sua rotina empresarial.

Normalmente assistimos filmes em momentos de distração, relaxamento e de enriquecimento cultural. Os filmes têm o poder de nos manter presos ao enredo, faz com que compartilhemos emoções e até mesmo aprendemos as lições passadas no longa-metragem. É comum nos identificarmos com algum personagem, ou experiência vivida. Nessa linha, separamos oito filmes para advogados assistirem e terem suas perspectivas ampliadas.

É claro que não são especificamente para essa classe, mas, com certeza, são filmes para advogados explorarem seus olhares criteriosos e aguçar sua veia por justiça (seja ela qual for). Confira:

1 – A CONDENAÇÃO

Betty Anne (Hilary Swank) e Kenny (Sam Rockwell) são irmãos muito unidos desde a infância. Já adultos, Kenny passa a ser perseguido pela polícia local por já ter ficha suja. Desta forma sempre que há algum crime acontecendo na cidade ele é detido para averiguações, mesmo que não haja o menor indício de sua participação. A situação se complica quando ele é preso ao ser acusado de ter cometido o assassinato de uma jovem. O caso vai a tribunal e, com vários depoimentos contra si, Kenny é condenado à prisão perpétua. Betty Anne sempre acreditou em sua inocência e jamais se conformou com a sentença, buscando meios de recorrer. Sem dinheiro para pagar um advogado de renome, ela decide voltar a estudar para se formar em Direito. O projeto leva anos até ser concluído, de forma que possa assumir ela mesma a defesa do irmão em uma tentativa de recorrer da pena.

2 – O JULGAMENTO DE NUREMBERG

Tinham se passado três anos desde que os mais importantes líderes nazistas tinham sido julgados em Nuremberg. Dan Haywwod (Spencer Tracy), um juiz aposentado americano, tem uma árdua tarefa, pois preside o julgamento de quatro juízes que usaram seus cargos para permitir e legalizar as atrocidades nazistas contra o povo judeu durante a 2ª Guerra Mundial. À medida em que surgem no tribunal as provas de esterilização e assassinato a pressão política é enorme, pois a Guerra Fria está chegando e ninguém quer mais julgamentos como os da Alemanha. Além disto os governos aliados querem esquecer o passado, mas a coisa certa que deve se fazer é a questão que este tribunal tentará responder.

3 – A MULHER FAZ O HOMEM

Jefferson Smith (James Stewart) é um homem humilde do interior que é convidado a se tornar senador dos Estados Unidos em Washington. Ao chegar lá, ele vai ver como a política é suja e como a maioria dos chefes de estado estão afundados nessa lama. Apesar de Smith ser um homem simples, ele não se acovarda perante aos outros, como quando depois de sofrer falsas acusações, fez um discurso de várias horas que o esgotou completamente. No meio dessa sujeira toda, o que ele acreditava em relação a bondade e ao caráter dos governantes fica totalmente ameaçado.

4 – TESTEMUNHA DE ACUSAÇÃO 

Quando Leonard Vole (Tyrone Power) é preso sob a acusação de ter assassinado uma rica viúva de meia-idade, Sir Wilfrid Robarts (Charles Laughton), um veterano e astuto advogado, concorda em defendê-lo. Sir Wilfrid está se recuperando de um ataque do coração quase fatal e "supostamente" está em uma dieta, que o proíbe de ingerir bebidas alcoólicas e de se envolver em casos complicados. Mas a atração pelas cortes criminais é algo muito forte para ele, especialmente quando o caso é bem difícil. O único álibi de Vole é o testemunho da sua esposa, Christine Vole (Marlene Dietrich), uma mulher fria e calculista. A tarefa de Sir Wilfrid fica praticamente impossível quando Christine Vole concorda em ser testemunha, não da defesa, mas da acusação.

5 – UM SONHO DE LIBERDADE

Em 1946, Andy Dufresne (Tim Robbins), um jovem e bem-sucedido banqueiro, tem a sua vida radicalmente modificada ao ser condenado por um crime que nunca cometeu, o homicídio de sua esposa e do amante dela. Ele é mandado para uma prisão que é o pesadelo de qualquer detento, a Penitenciária Estadual de Shawshank, no Maine. Lá ele irá cumprir a pena perpétua. Andy logo será apresentado a Warden Norton (Bob Gunton), o corrupto e cruel agente penitenciário, que usa a Bíblia como arma de controle e ao Capitão Byron Hadley (Clancy Brown) que trata os internos como animais. Andy faz amizade com Ellis Boyd Redding (Morgan Freeman), um prisioneiro que cumpre pena há 20 anos e controla o mercado negro da instituição.

6 – ERIN BROCKOVICH – UMA MULHER DE TALENTO

Erin (Julia Roberts) é a mãe de três filhos que trabalha num pequeno escritório de advocacia. Quando descobre que a água de uma cidade no deserto está sendo contaminada e espalhando doenças entre seus habitantes, convence seu chefe a deixá-la investigar o assunto. A partir de então, utilizando-se de todas as suas qualidades naturais, desde a fala macia e convincente até seus atributos físicos, consegue convencer os cidadãos da cidade a cooperarem com ela, fazendo com que tenha em mãos um processo de 333 milhões de dólares.

7 – 12 HOMENS E UMA SENTENÇA 

Um jovem porto-riquenho é acusado do brutal crime de ter matado o próprio pai. Quando ele vai a julgamento, doze jurados se reúnem para decidir a sentença, levando em conta que o réu deve ser considerado inocente até que se prove o contrário. Onze dos jurados têm plena certeza de que ele é culpado, e votam pela condenação, mas um jurado acha que é melhor investigar mais para que a sentença seja correta. Para isso ele terá que enfrentar diferentes interpretações dos fatos, e a má vontade dos outros jurados, que só querem ir logo para suas casas.

8 – MINORITY REPORT 

Baseada no filme de 2002 de mesmo título, Minority Report irá focar na divisão Pré-Crime, uma unidade da polícia que utiliza os poderes de três metafísicos, os chamados "precogs", para identificar e prender assassinos antes que eles cometam os crimes. Porém, o sistema é colocado em questionamento quando o chefe da unidade é forçado a se colocar em fuga, acusado ele mesmo de um assassinato que cometerá no futuro.

Sinopses: Adoro cinema

O controle de processos judiciais pode ser uma tarefa bastante desafiadora, já que os profissionais da área precisam conciliar e otimizar seu tempo com outras atividades tão importantes do dia a dia. A rotina é corrida, os prazos normalmente são apertados e mais: é tudo acontecendo ao mesmo tempo e agora. E ainda é preciso exercer a importante e fundamental tarefa de controle de processos judiciais. Você já chegou até a pensar:

– Ah se existisse um sistema incrível que viabilizasse o controle e concentrasse todas as informações de forma inteligente para que eu pudesse ter controle de processos judiciais! Tinindo!

Ele existe.

A Alkasoft desenvolve soluções completas para que você possa ter melhor desempenho no controle de processos judiciais para escritórios de advocacia (Lawyer Web) e departamentos jurídicos e grandes escritórios (Lawyer Corporativo Web).

Confira algumas das vantagens dos nossos softwares para que você, enfim, otimize o controle de processos judiciais:


SEGURANÇA NA INFORMAÇÃO

Autonomia para que você defina o nível de permissão de cada usuário.

ORGANIZAÇÃO

Audiências, reuniões e outras tarefas podem ser vinculadas diretamente aos processos e clientes, permitindo facilmente a gestão dos compromissos, além da funcionalidade que envia e-mails avisando os advogados de seus compromissos.

RELATÓRIOS

Customizáveis, de acordo com a sua necessidade, exportáveis para Excel e Word.

FINANCEIRO

Fluxo de caixa, contas a pagar e a receber. Cálculo automatizado dos valores do processo com base em mais de 40 índices.

SUPORTE TÉCNICO

Contamos com uma equipe especializada para instalação e solução de dúvidas ou problemas relacionados ao sistema.

CAPTURA DE ANDAMENTOS PROCESSUAIS

Consulta automaticamente os sites dos Tribunais a partir dos processos cadastrados no sistema e vincula os andamentos diretamente à base de dados.

TREINAMENTO

Possibilidade de treinamentos a distância ou presenciais elaborados de acordo com a sua necessidade.

RECORTE DE PUBLICAÇÕES

Possibilidade de vinculação dessas publicações recortadas, de forma automática, à pasta do processo, organizando as informações e possibilitando melhor controle sobre prazos.

Consulte nossa equipe e comece a otimizar, com segurança, seu controle de processos judiciais: (48) 3025-3500 ou clique aqui para enviar um e-mail. 

Sendo um advogado experiente ou em início de carreira é importante tomar certas atitudes para ter uma gestão eficiente do escritório, suas etapas e processos. Essa organização acaba impactando positivamente em questões como atendimento ao cliente, qualidade de serviço e entrega de resultados.

Uma rotina bem estruturada faz parte do caminho para o sucesso. Confira as 4 dicas que listamos e julgamos importantes para garantir o resultado esperado.

Defina o público

De acordo com a sua vontade defina o perfil do cliente que irá atender. É com base nessa decisão que outras serão tomadas, como por exemplo: a especialidade da empresa, o planejamento, serviços oferecidos, modelo de atendimento, plano de comunicação e até a localização do escritório.

Controle as finanças

A gestão financeira merece atenção desde o princípio, afinal nenhuma empresa sobrevive sem dinheiro. Mantenha o caixa organizado, o fluxo detalhadamente documentado e contrate um contador. Faça os cálculos dos honorários com base nas receitas, despesas e custos consultando a tabela da OAB.

Crie estratégias planejadas de Marketing Digital

As redes sociais funcionam como vitrines da imagem de uma empresa, inclusive da área jurídica. Um comentário polêmico, controverso ou de duplo sentido pode trazer consequências negativas ao seu escritório, assim como postagens inteligentes, relevantes e com soluções geralmente tem o efeito contrário e atraem clientes em potencial.

Contrate um software jurídico

Um escritório de advocacia precisa de uma gestão jurídica eficiente. Dois dos maiores desafios enfrentados por quem busca por eficiência no trabalho acabam sendo a otimização e a organização de processos. Contratando um software jurídico como o da Alkasoft é possível criar rotinas administrativas e jurídicas, evitar perda de prazos, aumentar a agilidade de resposta ao cliente, contar com informações mais confiáveis e precisas, gerar relatórios, compartilhar arquivos, entre outras funções.

O Software Jurídico Lawyer foi desenvolvido pela Alkasoft como uma solução completa para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e procuradorias. Solicite uma demonstração para melhorar a gestão do seu escritório de advocacia.

Abrir um escritório de advocacia exige organização, afinal você tratará de questões judiciais relacionadas aos direitos de diversas áreas. Para se destacar num mercado tão concorrido é preciso ser ético e apresentar boa conduta, por isso planejamento e atenção aos detalhes são indispensáveis.

Para ajudar a criar seu próprio empreendimento, listamos 5 ações indispensáveis que você deve tomar. Confira:

Faça um plano de negócios

Seu escritório é uma empresa e você é um empreendedor, então trate-a e comporte-se como tal. Estabeleça estratégias, faça um estudo de mercado e desenvolva estratégias de divulgação. Crie um plano de negócios com todos os detalhes relacionados ao escritório e inclua informações como:

A maneira que seus serviços serão prestados;
Número de profissionais atuantes;
O perfil dos clientes que quer atender;
As especialidades disponíveis;
Valor cobrado por cada serviço;
Projeções de crescimento;
Entre outros

Crie um planejamento financeiro

As finanças da empresa devem ser planejadas em conjunto com um contador. Juntos definirão valores, investimentos e gastos, além de calcular prospecções de crescimento e lucro. É com base nesse planejamento que você poderá tomar decisões estratégicas e determinar ou não mudanças de última hora.

Atraia clientes

Quem não é visto não é lembrado, especialmente num mercado concorrido como o atual. Crie um planejamento de comunicação e escreva cada ação ou etapa de forma específica:

– Quais redes sociais terá presença;
– O serviço será terceirizado ou interno;
– Como será o site;
– Se terá ou não um blog;
– Verbas de investimento em anúncios e Google Adwords;
– A logomarca já existe ou precisa ser criada;
– Entre outros;

Avalie os resultados

Toda ação gera uma reação e cada reação um resultado. É importante criar, acompanhar e entender suas planilhas, métricas e tabelas de métricas e análises para então avaliar e comparar resultados. Determine um período (semanal, mensal, bimestral e/ou semestral) e com base nessas informações veja o que funciona, o que não traz resultado, o que precisa melhorar. A partir daí seja flexível: efetue as mudanças necessárias.

Contratar um Software Jurídico completo

Com a demanda e os prazos a cumprir você precisará de um software jurídico para auxiliar nos processos e documentos. Contratando o serviço sua empresa precisará de um menor investimento em equipe (o que gera menos impostos e gastos), terá economia de espaço físico e segurança de dados, centralizará informações, gerenciará documentos e processos, conquistará mobilidade (pode ser acessado em qualquer lugar do mundo), será mais sustentável, aumentará a produtividade, entre outras vantagens.

A Alkasoft desenvolveu o Software Jurídico Lawyer como uma solução completa, permitindo o gerenciamento da carteira de clientes e processos, agenda de prazos, financeiro e contratos. Os módulos opcionais para busca de andamentos processuais e recorte de publicações nos diários oficiais, além de um portal para os clientes do escritório e uma ferramenta para cálculos judiciais, tornam a ferramenta completa. Leia as 6 vantagens de contar com o Software Jurídico da Alkasoft.

Clique aqui e entre em contato com nossa equipe para uma demonstração!

Um advogado tem rotina puxada, cheia de compromissos dentro e fora do escritório, precisa lidar com exigências dos clientes e acompanhar a competitividade do mercado. Manter a organização é primordial para que a produtividade e prazos sejam mantidos, afinal como bom profissional, a busca é por eficiência.

Um software jurídico que conte com seus próprios módulos opcionais e desenvolvido para oferecer solução completa ao usuário é uma ótima opção para ajudar a superar os desafios da profissão. Conheça ao menos 6 vantagens para o cliente atendido pelo software jurídico da Alkasoft.

GERENCIAR PROCESSOS

O volume de documentos gerados em cada processo é grande e gerenciá-los demanda tempo, atenção. O gerenciador de processos auxilia desde a organização dos processos por área, subárea, matéria e/ou tipo de ação, até o registro de várias partes e advogados. Oferece a possibilidade de criação de campos do processo específicos para o escritório, definição de acesso por grupos ou usuários específicos para processos sigilosos, upload e download de arquivos (imagens, planilhas, etc), apensamento de processos, captura automática de andamentos processuais e publicações oficiais, entre outras funcionalidades.

AGENDA

Manter prazos e compromissos em dia é um dos pontos altos de uma boa gestão em um escritório de advocacia. O software jurídico da Alkasoft permite a organização por tipo de compromisso, categoria e tipo de período, priorização de compromissos pelo grau de importância, registro do desfecho do compromisso em anotações, vinculação de compromissos com processos.

GERENCIAMENTO DE TEMPO

A criação automática de compromissos periódicos, timesheet com horas trabalhadas por advogado e visualização dos compromissos e tarefas por calendários ou planilhas, facilitam no controle de tempo. A opção de disparo de alertas automáticos por e-mail com lembretes sobre vencimentos dos contratos, agenda para controle de prazos dos documentos e geração de documentos com base em modelos configurados pelo escritório são grandes aliados.

DADOS CADASTRAIS ESPECÍFICOS

O software jurídico da Alkasoft faz a criação de dados cadastrais específicos como contratos, solicitações de compras, procurações, certidões, marcas e patentes, atos societários e pareceres. A vinculação de movimentação financeira aos documentos também é permitida.

Além de gerenciamentos internos, o software jurídico da Alkasoft tem a possibilidade de convidar outros advogados para o compromisso e um portal para os clientes do escritório.

GERAÇÃO DE RELATÓRIO

Os resultados e desenvolvimento dos processos demandam análise detalhada. Opte por um software que gere relatórios com compromissos por vencer ou atrasados, relatórios configuráveis pelo usuário, uma extensa lista de relatórios prontos e ainda tenha a possibilidade de exportar para o MS Excel.

CONTROLE FINANCEIRO

O software unifica o controle financeiro com uma ferramenta para cálculos judiciais, criando fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e fazendo o cálculo automatizado de lançamentos com base na tarifação do advogado, cliente ou processo.

Entre em contato com a nossa equipe de vendas e conheça as soluções que melhor se encaixam ao perfil do seu escritório. Teremos prazer em atendê-lo.